Facility Specialist

Chi siamo

Dal 1990 AM Instruments opera nel settore del controllo della contaminazione, sviluppando prodotti, tecnologie e servizi destinati al mercato Life Sciences. Siamo un’azienda industriale e produttiva che affianca i clienti nella gestione degli ambienti a contaminazione controllata attraverso soluzioni innovative e integrate, sviluppate secondo gli elevati standard qualitativi del settore e supportate dal programma aziendale GMP Consistent®.

Con oltre 3.800 prodotti a catalogo, 1.000 m² di cleanroom classificate Grade C, quattro brevetti, venticinque marchi registrati, una rete di partner internazionali qualificati e tre business unit dedicate, Production, Distribution e Service, offriamo un portafoglio completo di soluzioni. La nostra missione è essere il punto di riferimento nel controllo della contaminazione, aiutando i clienti ad affrontare le sfide più complesse attraverso la combinazione di competenza scientifica, conoscenza dei processi e capacità di innovazione.

Dal luglio 2026 AM Instruments fa parte del Gruppo internazionale schülke. L’integrazione delle competenze complementari delle due organizzazioni rafforza la capacità del Gruppo di supportare i clienti lungo l’intera catena del controllo della contaminazione e apre nuove opportunità di crescita, innovazione e collaborazione internazionale.

Il nostro modo di lavorare si fonda su trasparenza, audacia, pensiero critico e intelligenza emotiva. Questi valori guidano le nostre decisioni e il modo in cui costruiamo relazioni con clienti, partner e colleghi. La sostenibilità ambientale e sociale è parte integrante della nostra strategia. Siamo certificati UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere, pubblichiamo annualmente il Report Integrato e abbiamo adottato un Codice Etico e un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

Panoramica

Siamo alla ricerca di una persona che supporterà il reparto Facility Management nella gestione amministrativa e organizzativa finalizzata al mantenimento dell’efficienza dei servizi generali e del decoro delle sedi aziendali.

Mansioni principali:

• Supporta il reparto nella gestione del parco auto aziendale, inclusi i rapporti con i fornitori e la gestione amministrativa dei veicoli.

• Collabora nella pianificazione e nel controllo delle attività dei servizi di pulizia e smaltimento per tutte le sedi aziendali.

• Contatta le società fornitrici dei servizi, organizzando gli interventi e verificandone la corretta esecuzione.

• Supporta la gestione delle attività amministrative relative allo smaltimento dei rifiuti elettrici ed elettronici (RAEE e APIRAEE) in conformità alle normative ambientali.

• Supporta la gestione operativa del RENTRI (Registro Elettronico Nazionale Tracciabilità Rifiuti).

• Collabora al controllo delle fatture delle utenze aziendali, inserendo le relative RDA e aggiornando i dati nei prospetti di monitoraggio.

• Collabora con l’Ufficio Acquisti per la richiesta di preventivi e contratti, assicurando l’inserimento delle richieste di acquisto (RDA) nel sistema gestionale aziendale secondo le procedure interne.

• Supporta la gestione dei prodotti per la pulizia, dei materiali di consumo e dei relativi approvvigionamenti.

• Svolge il ruolo di back up della reception e centralino.

Requisiti:

Diploma preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo.

Preferibile esperienza pregressa in ambito Facility Management.

Buone capacità organizzative.

Attitudine al coordinamento di fornitori e alla risoluzione di problematiche operative.

Precisione e attenzione dettagli.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e dimestichezza con strumenti informatici.

Verrà apprezzata la conoscenza della lingua inglese (B1 o superiore).

La nostra offerta:

Contratto a Tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanica – CONFAPI.

Orario full time, da lunedì a venerdì.

RAL prevista tra 25000€ e 27000€.

Buoni pasto da 7€ giornalieri + 200€ di welfare annuale.

Homeworking per 32 ore mensili.