Fleet Specialist

FLEET SPECIALIST

📍 Sede di lavoro: Via Bruno Buozzi 59/61, San Donato Milanese (MI)

📅 Contratto: Full-time (8 ore al giorno)

💰 RAL: € 25.000 – 30.000, in base a formazione, esperienza, profilo e tipo di contratto.

🌍 Chi siamo

Selecta Italia fa parte del Gruppo Selecta. Con sede in Svizzera dal 1957, Selecta Group è un'azienda leader nel settore vending e self-service food retail, attiva in 16 Paesi europei. Offriamo soluzioni innovative di distribuzione automatica per caffè di alta qualità, snack e pasti pronti, servendo ogni giorno oltre 10 milioni di persone.

Con un fatturato annuo di 1,2 miliardi di euro e un team di oltre 5.700 collaboratori, siamo orgogliosi di creare “momenti di gioia” quotidiani, valorizzando talento, competenze e diversità.

🔧 Il tuo ruolo

In qualità di Fleet Specialist sarai responsabile della gestione, ottimizzazione e controllo del parco veicoli aziendale distribuito su tutto il territorio italiano (circa 750 veicoli tra auto aziendali e furgoni). Il ruolo garantisce l’efficienza operativa della flotta, il rispetto delle normative vigenti, il contenimento dei costi ed un elevato livello di servizio ai driver e alle funzioni aziendali interne. Il Fleet Specialist opera in stretto coordinamento con fornitori esterni (società di noleggio, officine, assicurazioni) e con le funzioni aziendali interne coinvolte nella gestione dei veicoli.

💪 Le principali responsabilità

✔️ Gestione operativa e amministrativa dell’intero parco veicoli aziendale su base nazionale

✔️ Monitoraggio continuo dello stato della flotta (manutenzione, sinistri, revisioni, ecc.)

✔️ Coordinamento con società di noleggio, assicurazioni, officine e altri fornitori

✔️ Gestione dei processi di assegnazione, sostituzione e riconsegna dei veicoli aziendali

✔️ Supporto al Leader nel controllo e ottimizzazione dei costi della flotta (TCO)

✔️ Analisi dei costi e reportistica verso il Leadership Team

✔️ Implementazione delle policy aziendali sul fleet con i relativi controlli mensili

✔️ Supporto ai driver per problematiche operative (guasti, incidenti, manutenzione, ecc.)

✔️ Gestione e analisi dei dati relativi alla flotta (km, consumi, performance dei veicoli, ecc.)

✔️ Collaborazione con funzioni interne quali Procurement, Finance, HR e Operations

✔️ Monitoraggio della compliance normativa (CdS, sicurezza, assicurazioni, ecc.) e

✔️ Collaborazione con il team HR per gestione fringe, trattenute a cedolino e disciplinare

✔️ Gestione del processo relativo alle infrazioni del CdS (multe, pagamenti, ecc.)

✔️ Supporto nella gestione dei viaggi e degli spostamenti tra filiali dei lavoratori

✔️ Manutenzione quotidiana del ERP per la gestione della flotta (data entry e data quality)

🎓 Requisiti obbligatori

• Diploma di maturità o Qualifica tecnica
• Esperienza pregressa (indicativamente 2–3 anni) nella gestione di flotte aziendali o in ruoli affini
• Conoscenza dei principali contratti di leasing e noleggio a lungo termine.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua italiana (C1) e conoscenza base della lingua inglese (B1)
• Patente di guida B.

💡 Requisiti facoltativi o di preferenza

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Logistica o discipline affini
• Esperienza con software di Fleet Management o sistemi di telematica
• Conoscenza del mercato automotive e delle principali case costruttrici

🗣️ Competenze tecniche e professionali

• Conoscenza delle dinamiche di gestione di una flotta aziendale
• Capacità di analisi dei dati e gestione di KPI legati alla flotta
• Capacità di utilizzare strumenti digitali e software gestionali dedicati
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Problem solving
• Spiccate capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con diversi stakeholder
• Capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.

🎁 Cosa offriamo

• Contratto diretto con Selecta
• Retribuzione competitiva
• Formazione tecnica e onboarding su misura
• Caffè e acqua gratuiti in sede
• 1 giorno di smart working a settimana
• Acquisto di prodotti food & beverage a prezzi agevolati
• Ambiente di lavoro dinamico, supportivo e aperto alla crescita

📩 Candidati ora!

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👉 In Selecta, crediamo nella forza delle differenze e lavoriamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro equo, inclusivo, meritocratico, accogliente ed accessibile. Siamo pronti a valutare adattamenti personalizzati del posto di lavoro, della postazione o dell’orario, per valorizzare il tuo contributo e supportare al meglio le tue esigenze.

Tutte le candidature per posizioni vacanti saranno ben accette e valutate in base ai meriti del candidat* rispetto al profilo del ruolo, indipendentemente da colore della pelle, razza, nazionalità, origine etnica, sesso, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credo, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e le normative vigenti sulla parità di trattamento e non discriminazione. Se hai bisogno di supporto o strumenti durante il processo di selezione, saremo lieti di collaborare con te per garantire un’esperienza positiva e rispettosa.