Front-Office di Studio Legale

Per il nostro studio legale di Milano, siamo alla ricerca di una figura di segreteria e accoglienza che rappresenti il nostro biglietto da visita, gestendo con professionalità e riservatezza le attività quotidiane.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Accoglienza clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello studio;
• Gestione del centralino, con smistamento accurato delle chiamate in entrata e in uscita;
• Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita;
• Supportare l'organizzazione di riunioni (prenotazione sale, preparazione materiali) e la gestione di viaggi e trasferte per i professionisti e i per i clienti;
• Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, gestione agenda appuntamenti e preparazione di materiale informativo;
• Mantenimento dell’ordine e della pulizia dell’area di accoglienza;
• Supporto ai servizi generali.

Requisiti:

• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione e-mail;
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al rapporto con il pubblico;
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Capacità di problem solving;
• Ottime doti comunicative e relazionali, di riservatezza, discrezione e attitudine all’ascolto:
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale o studi professionali, rappresenta un plus.

Retribuzione commisurata all'esperienza del candidato.

Orario di lavoro: 11:00 - 19:00

Retribuzione: €1.600,00 - €1.800,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza