HR Admin

Per importante azienda cliente operante nel settore Retail , stiamo cercando una figura di HR Admin da inserire all’interno del team HR.

La risorsa entrerebbe a far parte del team HR Operations e garantisce una gestione amministrativa e di coordinamento professionale lungo tutti i processi HR. Sarebbe il punto di riferimento per dipendenti e manager su tutte le tematiche HR Operations, si interfaccia con la sede centrale estera per l'allineamento e il coordinamento dei processi.

Attività:

• Gestione dell'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e relativi adempimenti
• Predisposizione di contratti di lavoro, lettere e comunicazioni contrattuali, con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
• Partecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti, parallel run, test e messa a regime della nuova piattaforma payroll
• Assicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendenti
• Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll)
• Aggiornamento e presidio della qualità dei dati all'interno dei sistemi HR (Workday)
• Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane, incluse tematiche contrattuali, previdenziali e fiscali, gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNow
• Interazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e l'allineamento dei processi HR, garantendo l'applicazione degli standard globali nel contesto normativo italiano
• Supporto alle attività di Compensation & Benefit
• Creazione di report mensili, analisi dei People KPI, statistiche ed elaborazioni di informazioni
• Identificazione, proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HR
• Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi, in collaborazione con l'Headquarter

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o cultura equivalente
• Almeno 2 anni di esperienza in ambito HR Operations / amministrazione del personale
• Buona conoscenza della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale, e del CCNL Terziario/Commercio
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Conoscenza di Workday
• Considerato un plus la conoscenza di ADP GlobalView
• Ottima conoscenza della suite Microsoft, in particolare Excel. La conoscenza di Power BI sarà considerata un plus
• Interesse per la Digital Transformation e affinità con i sistemi HR e le loro integrazioni
• Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze, con un approccio strutturato, accurato e scrupoloso
• Autonomia e orientamento al servizio, con attitudine al lavoro in team e in un contesto internazionale

Cosa si offre:

• Contratto a tempo indeterminato, CCNL Terziario/Commercio, range salariale compreso tra € 32.000 e € 39.000

Sede: Milano, con 1 giorno di smart working a settimana

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo Informativa privacy Candidati - Grafton Italia (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)