HR ADMINISTRATION & PAYROLL TRAINEE

Aetna Group è un leader mondiale nel settore del packaging, specializzato in soluzioni di fine linea. Impiega oltre 2000 persone, tra cui più di 300 tecnici impegnati nell'assistenza post-vendita. Il Gruppo fornisce assistenza ai clienti in oltre 130 Paesi attraverso filiali in Francia, Regno Unito, Germania, Spagna, Stati Uniti, Russia, Cina, Messico, Thailandia e Brasile.

La produzione del Gruppo spazia da avvolgitrici semi-automatiche con tecnologia intelligente a soluzioni automatiche innovative per il confezionamento, confezionatrici industriali e incartonatrici, pallettizzatori, navette AGV e LGV, e macchine dedicate al riciclo delle materie prime.

Con oltre 200.000 macchine vendute e installate in tutto il mondo, Aetna Group è in grado di offrire un'ampia gamma di soluzioni e servizi per le esigenze più diverse dell'industria del packaging, un risultato raggiunto grazie all’attività svolta in 10 stabilimenti produttivi, di cui 6 nella Packaging Valley, uno in Brasile, uno negli Stati Uniti, uno in Cina e uno in Germania.

Ha un fatturato superiore ai 500 milioni di euro e investe ogni anno oltre il 7% delle proprie vendite in Ricerca e Sviluppo, per garantire prodotti con soluzioni tecnologiche innovative che offrano reali vantaggi ai clienti.

Posizione:

Per il nostro team Risorse Umane siamo alla ricerca di una persona motivata e desiderosa di sviluppare competenze nell’ambito dell’amministrazione del personale e del payroll. La risorsa, affiancata dal tutor aziendale e dal team HR, avrà l’opportunità di acquisire una conoscenza pratica dei processi amministrativi legati alla gestione dei dipendenti e all’elaborazione delle paghe.

Principali attività

• Supporto nella raccolta e verifica delle presenze mensili.
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR.
• Collaborazione nella predisposizione della documentazione per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Supporto nelle attività di controllo dei cedolini paga e nella gestione delle variabili retributive.
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa del personale.
• Monitoraggio di ferie, permessi, assenze e straordinari.
• Supporto nella predisposizione di report e analisi HR.
• Collaborazione con il consulente del lavoro e con le funzioni aziendali coinvolte nei processi amministrativi.
• Supporto nelle attività di onboarding amministrativo dei nuovi dipendenti.

Requisiti:

• Laurea o percorso di studi in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Scienze Politiche, Risorse Umane o discipline affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Interesse per l’amministrazione del personale e i processi payroll.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Attitudine all’apprendimento e al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza di base della normativa del lavoro.
• Esperienze accademiche o formative in ambito HR Administration o Payroll.
• Familiarità con gestionali HR o software di rilevazione presenze.

Altre informazioni:

• Rimborso per Tirocinio.
• Ristorante aziendale interno.