HR Administration Specialist

Crediamo che il valore di uno Studio professionale sia dato prima di tutto dalle persone che ne fanno parte. Per questo investiamo costantemente nella formazione, nell'innovazione e nella crescita professionale del nostro team, creando un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e orientato all'eccellenza.

Per ampliare il nostro Dipartimento HR & Payroll siamo alla ricerca di un/una HR Admin Specialist con esperienza, desideroso/a di entrare a far parte di una realtà strutturata nella quale autonomia, competenza e spirito di squadra rappresentano i pilastri del nostro modo di lavorare.

Quali saranno le tue responsabilità?

Entrerai a far parte di un team altamente qualificato e seguirai un portafoglio di aziende clienti, occupandoti di tutte le attività legate al mondo dell’Amministrazione del Personale, tra le quali:

· Gestione dei rapporti con le aziende clienti e supporto continuativo sulle tematiche di amministrazione del personale;

· Gestione dell'intero ciclo amministrativo del rapporto di lavoro: assunzioni, trasformazioni, proroghe, distacchi, cessazioni e relative comunicazioni obbligatorie;

· Predisposizione dei contratti di assunzione, verifica di incentivi ed esoneri contributivi e gestione della documentazione correlata;

· Gestione delle anagrafiche dipendenti e aggiornamento della documentazione amministrativa;

· Attivazione e gestione di tirocini extracurriculari;

· Gestione delle pratiche presso enti e istituti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego e altri enti competenti);

· Gestione delle pratiche relative alla Legge 68/99, inclusi prospetti informativi, richieste di computabilità e procedure di assunzione obbligatoria;

· Gestione delle pratiche di infortunio, maternità e visite mediche fiscali;

· Supporto nella gestione delle presenze e nei processi amministrativi collegati;

· Elaborazione di report, analisi HR, statistiche sul personale e monitoraggio dei principali KPI;

· Redazione e aggiornamento di regolamenti aziendali, policy interne e accordi di smart working e welfare;

· Attività di consulenza e formazione ai clienti sulle principali novità normative in materia di lavoro e amministrazione del personale.

Chi stiamo cercando?

La persona ideale possiede:

· Almeno 3 anni di esperienza maturata presso Studi Professionali di Consulenza del Lavoro oppure presso uffici HR di aziende strutturate;

· La laurea in Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini è un requisito preferenziale;

· una buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati all'amministrazione del personale;

· esperienza nell'utilizzo di software HR e gestionali dedicati, preferibilmente Zucchetti;

· ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

· eccellenti capacità comunicative e relazionali, con predisposizione al lavoro di squadra;

· orientamento al cliente, capacità di ascolto e problem solving;

· precisione, organizzazione, flessibilità e capacità di analisi;

· entusiasmo, senso di responsabilità e spirito collaborativo.

Cosa troverai entrando nel nostro team

Entrare nel nostro Studio significa lavorare in un ambiente che valorizza il contributo di ogni persona e investe concretamente nello sviluppo delle competenze.

Ti offriamo:

• un percorso di inserimento strutturato con affiancamento iniziale;
• formazione continua e percorsi di crescita personalizzati;
• partecipazione gratuita a eventi formativi e di aggiornamento professionale;
• smart working e flessibilità oraria al termine del periodo di inserimento e affiancamento;
• welfare aziendale;
• numerose convenzioni con strutture e servizi a livello nazionale e locale;
• iniziative di team building e momenti di condivisione per favorire collaborazione e benessere organizzativo;
• un ambiente di lavoro digitale e orientato al miglioramento continuo.

Sede di lavoro: Milano - zona Duomo

Per noi la ricerca non si limita a trovare un curriculum, ma la persona giusta con cui costruire un percorso di crescita reciproca. Il range retributivo rappresenta quindi un'indicazione di massima e potrà essere rivisto in funzione del profilo individuato.

Retribuzione: €25.000,00 - €33.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)