HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Position

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio risorse umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi HR lungo l’intero ciclo di vita del dipendente e rappresentando un punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative.

Job responsibilities

Gestione amministrativa del personale durante l'intero ciclo di vita del dipendente;

• controllo e validazione delle presenze tramite gestionale Zucchetti;
• controllo dei cedolini paga e verifica delle variazioni mensili;
• inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR;
• supporto nella gestione amministrativa di assunzioni, trasformazioni e cessazioni, predisponendo la relativa documentazione e le comunicazioni necessarie;
• gestione degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, compresa la gestione di fondi pensionistici ed assicurativi, cessioni del quinto, ecc.;
• supporto quotidiano ai dipendenti su tematiche amministrative HR, fornendo chiarimenti e assistenza operativa;
• Aggiornamento e gestione reportistica mensile;
• Rapporti con gli enti di riferimento, quali Inps, Inail, Collocamento;

Profile

Qualifications/Professional Capabilities

• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale;
• Buona conoscenza dei principali processi di HR Administration, con particolare riferimento a presenze e payroll;
• Conoscenza della normativa amministrativa e contrattuale del lavoro;
• Esperienza nell’utilizzo di software gestionali HR, preferibilmente Zucchetti;
• Conoscenza degli aspetti fiscali legati all’amministrazione del personale;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Sarà considerato un elemento preferenziale la conoscenza del costo del lavoro e delle attività connesse alla predisposizione del budget del personale;

Personal Competencies

• Precisione e affidabilità;
• Riservatezza nella gestione delle informazioni;
• Ottime capacità organizzative e proattività;
• Ottime doti relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto diretto e all'ascolto dei dipendenti;
• Mente flessibile e proattiva al cambiamento;

Additional information

Per questa posizione è prevista una retribuzione annua iniziale a partire da EUR 32.000 lordi.

Tale retribuzione è stata determinata sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere e corrisponde al compenso normalmente riconosciuto alla posizione al momento della pubblicazione di questo annuncio di lavoro. La retribuzione effettiva potrebbe essere soggetta a possibili variazioni in ragione di fattori quali la vostra combinazione unica di esperienza e competenze, la seniority e attuali esigenze organizzative.

Questa posizione prevede inoltre la partecipazione ad un piano di incentivi, a discrezione di Bulgari Gioielli, basato su fattori quali la performance individuale e/o della Società.

In aggiunta ai trattamenti previsti dalla legge, potranno essere riconosciuti ulteriori benefit in conformità alle policy aziendali vigenti.

Il rapporto di lavoro sarà regolato dalle disposizioni del contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL Orafo Argentiero) applicati da Bulgari Gioielli in Italia.