impiegata amministrativa

Airfire Spa, azienda specializzata nella manutenzione antincendio, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire all’interno dell’Ufficio Service Antincendio, con il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa delle attività di manutenzione e assistenza tecnica presso i clienti.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team tecnico, l’ufficio commerciale e i clienti, contribuendo a garantire un’organizzazione efficiente degli interventi e un puntuale monitoraggio delle attività di service.

Principali responsabilità

• Gestione e organizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e dispositivi antincendio.
• Pianificazione degli appuntamenti e coordinamento delle attività dei tecnici sul territorio.
• Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella risoluzione delle problematiche operative.
• Inserimento e aggiornamento degli interventi all’interno dei gestionali aziendali.
• Preparazione e gestione della documentazione relativa agli interventi di manutenzione.
• Monitoraggio delle scadenze di manutenzione, verifiche e controlli periodici.
• Elaborazione di preventivi, consuntivi e rapportini di intervento, in collaborazione con l’ufficio tecnico e commerciale.
• Gestione della fatturazione e supporto alle attività amministrative legate al service.
• Contatto telefonico e via e-mail con clienti, fornitori e tecnici.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
• Supporto al responsabile dell’Ufficio Service nelle attività quotidiane e nel monitoraggio delle commesse.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, amministrativo o gestionale.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, customer service, assistenza tecnica o gestione interventi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con clienti e tecnici.
• Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni dinamiche.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore antincendio, manutenzione impianti o sicurezza sul lavoro.

Cerchiamo una persona proattiva, organizzata e orientata alla soluzione dei problemi, capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo precisione e puntualità.

La conoscenza della normativa e delle principali attività di manutenzione nel settore antincendio rappresenterà un plus.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente dinamico e professionalmente stimolante.
• Affiancamento e formazione iniziale.
• Possibilità di crescita e sviluppo professionale.
• Contratto tempo determinato 6 mesi, 2 categoria CCNL METALMECCANICO PMI, con ral compresa tra (25k-30k)
• Inserimento in un team tecnico e organizzativo strutturato.

Sede di lavoro: Cusago (MI), Via Galileo Ferraris 27

Orario: Full-time, Lunedi-Venerdi dalle ore 09:00 alle ore 18:00 NO SMARTWORKING

Contratto: METALMECCANICO PMI

La selezione è aperta a tutte le persone, senza distinzione di genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine etnica, disabilità, stato di gravidanza, credo religioso o appartenenza politica, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e dei D.lgs. 215/2003 e 216/2

003.L’annuncio è redatto nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusività, in conformità alla normativa vigente. Crediamo nel valore della diversità e ci impegniamo a costruire un ambiente di lavoro equo, accogliente e inclusivo, dove ogni persona possa esprimere il proprio potenziale e sentirsi rispettata e valorizzata.

Retribuzione: €1.500,00 - €1.700,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza