Impiegato del back office

Descrizione del ruolo L’Impiegato del back office, con sede di lavoro a Oppeano, lavorerà in presenza e a tempo pieno occupandosi delle attività amministrative e di supporto operativo alla rete commerciale. La/Il professionista gestirà l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali, la preparazione e l’archiviazione di documenti, la gestione degli ordini e delle pratiche amministrative. Nel lavoro quotidiano l’impiegato del back office supporterà il team nelle comunicazioni con clienti e fornitori, monitorerà lo stato delle richieste, verificherà la correttezza delle informazioni e collaborerà con gli altri reparti per garantire efficienza e continuità del servizio. Sarà inoltre richiesta attenzione ai dettagli, capacità di rispettare le scadenze e disponibilità a imparare e utilizzare strumenti digitali e software gestionali.

Qualifiche

• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in back office operations, inclusa la gestione documentale, l’inserimento dati e l’utilizzo di software gestionali.
• È importante dimostrare abilità in communication, sia scritta che orale, per interagire in modo chiaro ed efficace con colleghi, clienti e fornitori.
• Sono richieste competenze in customer service per gestire richieste, segnalazioni e supporto ai clienti con attenzione e professionalità.
• Conoscenze di base in finance e una buona familiarità con documenti amministrativo-contabili rappresentano un vantaggio.
• Competenze in sales, a supporto delle attività commerciali interne, sono considerate un plus, soprattutto nella gestione di ordini e offerte.
• Titolo di studio diploma o laurea, buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica), capacità di lavorare in team, affidabilità e riservatezza completano il profilo ideale.