Impiegato/a Back Office

Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire a supporto delle attività interne dedicate alla gestione di clienti, ordini e pratiche.

La risorsa lavorerà in collaborazione con l'area commerciale e amministrativa, occupandosi principalmente dell'aggiornamento delle informazioni, del controllo della documentazione e della gestione delle attività successive alle richieste ricevute dai clienti.

Attività previste

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale aziendale
• Registrazione e gestione di ordini e pratiche
• Verifica della correttezza e completezza della documentazione ricevuta
• Aggiornamento dello stato delle richieste e delle attività in lavorazione
• Preparazione di documenti e materiali necessari al personale commerciale
• Gestione delle comunicazioni tramite telefono e posta elettronica
• Archiviazione digitale della documentazione
• Predisposizione di semplici riepiloghi e file di lavoro
• Collaborazione con gli altri reparti per il corretto avanzamento delle pratiche

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona dimestichezza con PC, posta elettronica e pacchetto Office
• Precisione nella gestione di dati e documentazione
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione alla collaborazione con più reparti
• Esperienza in attività di back office gradita ma non indispensabile

Saranno valutati anche candidati/e alla prima esperienza interessati ad acquisire competenze nelle attività d'ufficio.

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Formazione iniziale sulle procedure aziendali
• Affiancamento nell'utilizzo del gestionale
• Possibilità di successiva stabilizzazione