Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore - Milano (Ibrido)

Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione:

Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore

Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione

Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.

La figura selezionata si occuperà della corretta gestione amministrativa del personale, garantendo l'applicazione della normativa giuslavoristica, del CCNL di riferimento, delle procedure aziendali e delle relative scadenze. Fornirà inoltre supporto amministrativo e consulenziale ai Responsabili di Area e ai lavoratori per le tematiche legate al rapporto di lavoro.

Principali attività

• Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
• Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
• Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
• Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori;
• Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;
• Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
• Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
• Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;
• Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
• Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
• Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
• Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
• Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
• Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
• Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;
• Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
• Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono un plus

• Laurea in discipline umanistiche;
• Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;
• Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;
• Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.

Altre informazioni

Tipologia contrattuale

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00);

Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali;

Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato.

Benefit

• Smart working fino a 3 giorni a settimana;
• Ticket restaurant da €4,50;
• Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato;
• Concreto percorso di crescita professionale, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin.

Sede di lavoro

Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Requisiti:

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
• Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
• Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;
• Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
• Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono un plus

• Laurea in discipline umanistiche;
• Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;
• Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;
• Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.

Altre informazioni:

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.