Ingegnere ufficio gare

Job Description – Ingegnere Ufficio Gare

Studio di Consulenza e Ingegneria

Chi siamo

Siamo uno studio di consulenza e ingegneria che offre servizi di progettazione, consulenza tecnica e supporto specialistico a enti pubblici e soggetti privati. Per potenziare il nostro team, ricerchiamo un/una Ingegnere Ufficio Gare che si occupi della gestione integrata delle procedure di gara, curando sia gli aspetti amministrativi sia quelli tecnici e progettuali delle offerte.

Responsabilità principali1. Ricerca e gestione delle opportunità di gara

• Monitoraggio e ricerca di bandi di gara, affidamenti e manifestazioni di interesse coerenti con le attività e le competenze dello studio.
• Analisi dei requisiti di partecipazione, delle condizioni di ammissibilità e delle scadenze.
• Valutazione preliminare delle opportunità in collaborazione con la direzione e con i responsabili tecnici.
• Predisposizione di scadenzari, schede di sintesi e report relativi alle procedure individuate.

2. Gestione amministrativa delle gare

• Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione alle gare.
• Compilazione di istanze di partecipazione, dichiarazioni, DGUE, modelli richiesti dalla stazione appaltante e ulteriore documentazione prevista dal disciplinare.
• Verifica della completezza e della conformità formale della documentazione rispetto agli atti di gara.
• Gestione delle richieste di chiarimento, delle comunicazioni con le stazioni appaltanti e delle eventuali integrazioni documentali.
• Coordinamento della raccolta di certificazioni, attestazioni, referenze e documenti societari necessari alla partecipazione.

3. Gestione dei portali e delle piattaforme telematiche

• Registrazione, abilitazione e aggiornamento dello studio sui portali di e-procurement, sulle piattaforme telematiche delle stazioni appaltanti e sui sistemi di qualificazione degli operatori economici.
• Gestione dei profili aziendali, delle iscrizioni agli albi fornitori e delle procedure di accreditamento.
• Monitoraggio delle scadenze relative a iscrizioni, qualificazioni e aggiornamenti documentali.
• Caricamento e trasmissione delle offerte attraverso le piattaforme telematiche, nel rispetto delle modalità e dei termini previsti.
• Verifica del corretto caricamento dei documenti e conservazione delle ricevute di invio e della documentazione di gara.

4. Predisposizione dell'offerta tecnica e progettuale

• Analisi del capitolato, del disciplinare e dei criteri di valutazione dell'offerta tecnica.
• Studio delle richieste progettuali e individuazione delle strategie più efficaci per valorizzare le competenze e le esperienze dello studio.
• Coordinamento con progettisti, specialisti e collaboratori interni per la raccolta dei contributi tecnici necessari.
• Redazione e organizzazione delle relazioni tecniche, delle proposte migliorative, delle metodologie operative e degli elaborati richiesti.
• Elaborazione di cronoprogrammi, organigrammi di commessa, piani di lavoro e documenti descrittivi dell'approccio progettuale, ove richiesti.
• Verifica della coerenza tra proposta tecnica, requisiti del bando, criteri premianti e limiti dimensionali prescritti.
• Cura dell'impaginazione, della qualità formale e dell'uniformità grafica degli elaborati dell'offerta.

5. Coordinamento e controllo del processo di gara

• Pianificazione delle attività e gestione delle scadenze, assicurando il rispetto dei termini di presentazione.
• Coordinamento tra ufficio gare, direzione, progettisti e consulenti esterni.
• Predisposizione di checklist di controllo e verifica finale della documentazione amministrativa e tecnica.
• Supporto alla predisposizione dell'offerta economica, in coordinamento con la direzione e nel rispetto delle procedure interne.
• Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione relativa alle gare presentate.
• Monitoraggio degli esiti delle procedure e aggiornamento dello storico delle partecipazioni, degli affidamenti e dei risultati conseguiti.

Requisiti richiesti

• Laurea in Ingegneria, preferibilmente civile, edile, ambientale, gestionale o in discipline affini.
• Esperienza, anche maturata in studi professionali o società di ingegneria, nella gestione di gare d'appalto per servizi tecnici e di ingegneria.
• Conoscenza della normativa in materia di contratti pubblici e delle principali procedure di affidamento.
• Familiarità con disciplinari di gara, capitolati, requisiti di partecipazione e criteri di valutazione dell'offerta tecnica.
• Capacità di redazione di relazioni tecniche e organizzazione di documentazione progettuale.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e delle piattaforme telematiche di negoziazione.
• Precisione, autonomia organizzativa, capacità di pianificazione e rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità di coordinamento, comunicazione scritta e lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza specifica in società di ingegneria, studi di progettazione o società di consulenza.
• Conoscenza delle piattaforme di acquisto e negoziazione elettronica utilizzate dalle pubbliche amministrazioni.
• Esperienza nella predisposizione di offerte tecniche per affidamenti di progettazione, direzione lavori, coordinamento della sicurezza e altri servizi tecnici.
• Capacità di lettura e interpretazione di elaborati progettuali e documentazione tecnica.
• Conoscenza di strumenti per la gestione documentale, la pianificazione delle attività e l'impaginazione di relazioni tecniche.

Competenze personali

Cerchiamo una persona organizzata, metodica e proattiva, capace di gestire contemporaneamente più procedure di gara, con attenzione al dettaglio e una visione complessiva del processo. La figura ideale sa coniugare precisione amministrativa e sensibilità tecnica, lavorando in autonomia e collaborando efficacemente con il gruppo di progettazione.

Cosa offriamo

• Inserimento in uno studio di consulenza e ingegneria dinamico e multidisciplinare.
• Coinvolgimento diretto nelle attività di sviluppo commerciale e acquisizione di nuove commesse.
• Possibilità di crescita professionale e progressiva autonomia nella gestione delle procedure di gara.
• Collaborazione con professionisti e specialisti di diverse discipline.
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro: Pesaro
Tipologia contrattuale: [da definire]
Esperienza richiesta: [ middle / senior]

Retribuzione: €28.000,00 - €32.000,00 all'anno

Benefit:

• Congedo parentale
• Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza