Office coordinator - L.68/99

Descrizione della posizione

Responsabilità principali

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa della sede aziendale, garantendo il corretto funzionamento degli spazi e supportando le attività amministrative e logistiche.

Nello specifico si occuperà di:

· Gestire reception, centralino e accoglienza di clienti, visitatori e stakeholder.

· Supportare l'organizzazione di meeting, eventi aziendali e attività formative presso la sede.

· Gestire la corrispondenza, le spedizioni e le principali attività di segreteria generale.

· Coordinare fornitori, servizi generali e attività di manutenzione degli uffici.

· Monitorare forniture, scadenze amministrative e documentazione aziendale.

· Gestire la flotta aziendale, incluse carte carburante, telepedaggi, manutenzioni e scadenze assicurative.

· Garantire un ambiente di lavoro organizzato, efficiente e in linea con le policy aziendali.

Requisiti

· Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).

· Esperienza pregressa in ruoli di Office Management, Reception o Segreteria.

· Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

· Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1).

· Precisione, capacità organizzative, orientamento al servizio e ottime doti relazionali.

Cosa offriamo

· Contratto a tempo indeterminato.

· Part-time 75% (6 ore giornaliere).

· Assistenza sanitaria integrativa.

· Mensa aziendale interna.

· Range retributivo: 28.000€ - 32.000€.