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8 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Milan, Metropolitan City of Milan, Italy

Work mode:

Onsite

Published on:

15 October 2026

What they need


Per una società di servizi con sede a Milano stiamo cercando un/a OFFICE MANAGER

Quali obiettivi e responsabilità avrà la persona nel ruolo?

Gestione dell'Ufficio (Office Management)

  • Agire come principale punto di contatto per la gestione dell'immobile e per i servizi di vigilanza/sicurezza, gestendo anche le richieste di assistenza.
  • Organizzare eventi aziendali periodici
  • Garantire il costante approvvigionamento di cancelleria e forniture d'ufficio, inclusi snack, bevande e beni per la cucina.
  • Gestire le attività amministrative generali (es. gestione fornitori, spedizioni, richieste di servizio, monitoraggio delle relative spese).
  • Coordinare la disposizione delle postazioni di lavoro e degli arredi per supportare la crescita del team.
  • Preparare e coordinare la configurazione di laptop e telefoni cellulari aziendali insieme al team IT Centrale.

Requisiti Richiesti

  • Dimostrata capacità di giudizio professionale, discrezione e riservatezza.
  • Almeno 2 anni di esperienza in contesti amministrativi professionali.
  • Orientamento al lavoro di squadra.
  • Capacità di operare in contesti di alto livello.
  • Eccellenti doti di comunicazione professionale, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Capacità di gestire più priorità concorrenti con un eccellente orientamento agli stakeholder interni.
  • È apprezzata l'esperienza in attività sia di front office sia di back office.

Cosa Offriamo

  • Retribuzione: range di RAL compreso tra € 30.000 e € 32.000
  • Welfare e Benefit: Bonus annuale.

Sede di lavoro

Milano

Summary

  • On-site
  • Permanent
  • Milan

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