Operations Coordinator Assistant (full remote - P.IVA)

New Era International Consulting cerca una persona precisa, organizzata e veloce che supporti il coordinamento operativo del team. Il tuo compito sarà trasformare call, riunioni e conversazioni in informazioni ordinate e task chiari, pronti da eseguire.

Di cosa ti occuperai

• Prendere appunti in tempo reale durante le call interne, con collaboratori e con clienti
• Raccogliere rapidamente le informazioni chiave, distinguendo cosa annotare dal vivo e cosa recuperare in seguito dalle registrazioni e trascrizioni
• Pulire e riordinare i dati raccolti, eliminando ridondanze e segnalando i punti ambigui
• Estrarre dalle call le task operative: chi fa cosa, entro quando, con quale priorità
• Organizzare e aggiornare le task sugli strumenti interni, mantenendo tutto strutturato e consultabile
• Supportare il follow up delle attività aperte

Chi cerchiamo

• Una persona con grande precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di sintesi: sai trasformare una conversazione lunga in punti chiari e azionabili
• Velocità di scrittura e di elaborazione delle informazioni
• Mentalità strutturata: ami l'ordine, le liste chiare e i processi ben definiti
• Buona dimestichezza con strumenti digitali di gestione task e documenti
• Ottima padronanza dell'italiano scritto

Cosa offriamo

• Collaborazione con P.IVA in un team internazionale in crescita
• Modalità di lavoro: da remoto
• Formazione iniziale sui processi e sugli strumenti interni

Come candidarsi

Se ti rivedi in questa posizione, candidati e unisciti al nostro Team!

Retribuzione: €1.200,00 - €2.000,00 al mese

Benefit:

• Lavoro da casa
• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Da remoto