Operations Manager

Azienda operante nel settore degli integratori alimentari, con attività di produzione a marchio proprio e conto terzi, ricerca un/una Operations Manager da inserire nel proprio organico.

La nostra è una realtà in crescita, con un’organizzazione ancora in fase di consolidamento. Cerchiamo quindi una persona con approccio pratico e manageriale, capace di trasformare le attività esistenti in processi chiari, coordinati e misurabili.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione e avrà un ruolo trasversale tra amministrazione, acquisti, produzione, qualità, logistica e commerciale.

Il ruolo

L’Operations Manager avrà la responsabilità di migliorare il coordinamento operativo dell’azienda, assicurando che ordini, acquisti, produzione, controlli e consegne siano gestiti in modo efficace e puntuale.

La persona dovrà contribuire a costruire una struttura organizzativa più solida, definendo priorità, responsabilità, procedure e strumenti di controllo.

Responsabilità principali

• mappare e analizzare i principali processi aziendali;
• individuare inefficienze, criticità e attività non adeguatamente presidiate;
• definire procedure operative, flussi informativi e responsabilità;
• coordinare le attività tra commerciale, acquisti, produzione, qualità, logistica e amministrazione;
• pianificare e monitorare ordini, approvvigionamenti e consegne;
• verificare la disponibilità di materie prime, packaging e prodotti finiti;
• coordinare i progetti di sviluppo e produzione conto terzi;
• monitorare tempi, costi e stato di avanzamento delle commesse;
• supportare la definizione dei fabbisogni e dei piani di produzione;
• migliorare la gestione delle scorte e ridurre il rischio di obsolescenza o scadenza;
• introdurre strumenti di pianificazione e reportistica;
• definire e monitorare KPI operativi;
• organizzare riunioni periodiche di coordinamento;
• assicurare il rispetto delle procedure e delle scadenze;
• collaborare con la funzione qualità e regolatoria nella gestione della documentazione;
• supportare la direzione nelle decisioni organizzative e operative;
• favorire l’introduzione o il miglioramento di software gestionali e strumenti digitali.

Obiettivi della posizione

Nei primi mesi, la persona sarà chiamata a:

• ricostruire il funzionamento attuale dell’azienda;
• creare una mappa dei processi e delle responsabilità;
• introdurre un sistema condiviso di pianificazione delle attività;
• migliorare il coordinamento tra gli uffici e le funzioni operative;
• ridurre ritardi, attività duplicate e informazioni disperse;
• migliorare la puntualità delle consegne;
• rendere più affidabile il controllo su ordini, scorte e commesse;
• predisporre una reportistica periodica per la direzione.

Requisiti

• esperienza di almeno 3–5 anni in ruoli di operations, coordinamento aziendale, supply chain, project management o organizzazione dei processi;
• esperienza in aziende produttive, preferibilmente alimentari, nutraceutiche, farmaceutiche, cosmetiche o manifatturiere;
• capacità di lavorare trasversalmente tra diverse funzioni aziendali;
• esperienza nella definizione e implementazione di procedure operative;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica;
• familiarità con gestionali ERP o sistemi di pianificazione;
• capacità di analizzare dati, costi, tempi e priorità;
• buone doti organizzative e relazionali;
• autonomia, concretezza e orientamento alla risoluzione dei problemi;
• disponibilità a operare in un contesto in evoluzione, con processi ancora da costruire.

Costituiranno titolo preferenziale:

• esperienza nella gestione di produzioni conto terzi;
• conoscenza dei processi di acquisto, produzione, confezionamento e logistica;
• esperienza nella gestione di commesse;
• conoscenza delle logiche di gestione delle scorte;
• formazione in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain Management o discipline analoghe.

La persona che cerchiamo

Cerchiamo una persona capace di coniugare visione d’insieme e operatività quotidiana.

Il/la candidato/a ideale non si limita a segnalare i problemi, ma li analizza, propone soluzioni e ne segue l’attuazione. Sa lavorare con interlocutori diversi, stabilire le priorità e introdurre ordine senza appesantire l’organizzazione con procedure inutilmente complesse.

È importante avere un approccio:

• pratico e orientato ai risultati;
• strutturato ma flessibile;
• collaborativo e autorevole;
• propositivo;
• attento alla qualità e al rispetto delle scadenze.

Cosa offriamo

• Inserimento in un’azienda in crescita nel settore degli integratori alimentari;
• ruolo trasversale e ad alto impatto sull’organizzazione;
• collaborazione diretta con la direzione;
• possibilità di contribuire concretamente alla costruzione dei processi aziendali;
• ambiente dinamico e collaborativo;
• autonomia nello sviluppo di strumenti e procedure;
• opportunità di crescita professionale;
• contratto e retribuzione commisurati all’esperienza.

Retribuzione: €1.500,00 - €1.900,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza