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2 months ago

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Contract type:

Permanent

Location:

Milan, Metropolitan City of Milan, Italy

Work mode:

Onsite

Published on:

8 September 2026

What they need


Principali responsabilità

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca diun/una Payroll Specialist (t. det 12 mesi) con esperienza in ambito Paghe egestione presenze, da inserire all’interno del nostro Team di People Services

Attività:

  • Gestire il ciclo mensile payroll end-to-end, dallaraccolta e validazione degli input alla verifica degli output, garantendopuntualità, accuratezza e conformità alle scadenze aziendali e normative.
  • Gestire e controllare le presenze, le assenze, igiustificativi, le trasferte e le variabili mensili, assicurando la correttaintegrazione dei dati nei sistemi payroll.
  • Eseguire controlli di quadratura tra input e outputpayroll, analisi delle varianze rispetto al mese precedente e riconciliazionisu retribuzioni, contributi, TFR, fondi, benefit e trattenute.
  • Collaborare con provider payroll, consulenti del lavoro,Finance, People Business Partner e manager interni per la gestione di anomalie,richieste dipendenti, approvazioni e chiusure mensili.
  • Supportare gli adempimenti amministrativi e contributivirelativi al personale, incluse comunicazioni obbligatorie, fondi previdenzialie assistenziali, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e pratiche difine rapporto.
  • Fornire supporto ai dipendenti su cedolini, presenze,assenze, coordinate bancarie, benefit e tematiche amministrative, assicurandoun servizio accurato, riservato e orientato al cliente interno.

Skill

  • 1-2 anni diesperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito retail o real estate
  • Conoscenza dei processipayroll italiani, della normativa del lavoro, degli adempimenti INPS, INAIL,fiscali e contributivi e del CCNL Commercio.
  • Ottime capacitàanalitiche e di controllo dati, con attenzione al dettaglio, precisione nellagestione delle scadenze e orientamento alla qualità del servizio.
  • Esperienza nell’utilizzodi sistemi payroll, HRIS e piattaforme di rilevazione presenze, preferibilmenteZucchetti, PeopleSoft o strumenti equivalenti.
  • Capacità di gestireinformazioni riservate e dati personali nel rispetto delle policy aziendali,delle procedure interne e della normativa privacy applicabile.
  • Buonaconoscenza della lingua inglese
  • Ottimapadronanza di Microsoft Office (Excel) e strumenti digitali

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