Personal Assistant

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura professionale di Personal Assistant di alto profilo, a diretto supporto di una famiglia privata, per un prestigioso Family Office con sede nel centro di Lugano

Descrizione della posizione

La risorsa si occuperà, nello specifico, di:

• Gestione e organizzazione delle agende dei membri della famiglia, coordinando appuntamenti, impegni e priorità.

• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di itinerari, voli, trasferimenti, hotel e logistica.

• Gestione e coordinamento delle esigenze relative a viaggi, imbarcazioni, aerei e altri asset della famiglia.

• Coordinamento quotidiano con lo staff domestico, fungendo da punto di riferimento per la gestione delle diverse necessità operative.

• Supporto nella ricerca, selezione e gestione del personale domestico, inclusi onboarding, documentazione e pratiche relative alle assunzioni.

• Coordinamento con l’ufficio per la gestione di pagamenti, ricevute, scontrini e documentazione amministrativa.

• Gestione delle richieste di permessi e della documentazione relativa al personale domestico.

• Supporto diretto alla famiglia nella gestione delle esigenze quotidiane, con capacità di definire le priorità e anticipare le necessità.

• Gestione delle comunicazioni e delle richieste provenienti dai diversi interlocutori, garantendo elevati standard di discrezione e riservatezza.

Si richiede:

• Esperienza di almeno 10 anni in ruoli di Personal Assistant, Executive Assistant o Family Assistant, preferibilmente maturata a supporto di famiglie private, CEO o figure di alto profilo.

• Esperienza consolidata nella gestione di contesti caratterizzati da elevati standard di servizio e forte dinamismo.

• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità.

• Conoscenza fluente della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un requisito preferenziale.

• Approccio proattivo, flessibilità e capacità di anticipare le esigenze della famiglia.

• Elevato livello di discrezione, affidabilità e gestione di informazioni riservate.

• Capacità di coordinamento dello staff domestico e di gestione di molteplici attività contemporaneamente.

• Disponibilità e flessibilità rispetto alle esigenze della famiglia e reperibilità.

Range retributivo: 70.000CHF - 85.000 CHF

Location: Lugano centro