Procurement Manager

Job Description – Procurement Manager

Riporto gerarchico

Riporta al Managing Director e collabora con la funzione Operations, Sales e Amministrazione.

Mission della posizione

Il Procurement Manager ha la responsabilità di gestire il processo di approvvigionamento del prodotto (promozionale, premium e gift), dalla qualifica dei fornitori all’emissione degli ordini di acquisto, dalla validazione dei campioni al presidio della compliance di prodotto e alle pratiche di import. La figura coordina le risorse operative dell’area acquisti, garantendo che il processo sia presidiato in modo strutturato, che la documentazione di compliance sia completa e coerente e che i tempi di approvvigionamento siano compatibili con le scadenze di commessa.

Il ruolo non è quello di un puro esecutore: richiede conoscenza ampia di prodotto e di mercato, capacità di trattare direttamente con i fornitori e attitudine a strutturare il lavoro proprio e del team, organizzando priorità e controllando la qualità del lavoro prodotto prima dell’escalation al Managing Director.

Principali responsabilità

Gestione acquisti e sourcing

● Raccolta e comparazione di offerte da fornitori qualificati o da qualificare.

● Gestione Ordine di Acquisto (ODA).

● Gestione e valutazione del parco fornitori attivo: performance, aggiornamento anagrafica, identificazione di alternative per le categorie a rischio.

● Negoziazione delle condizioni di acquisto (prezzo, tempi, MOQ, condizioni di pagamento e resa).

Qualifica fornitori e compliance prodotto

● Coordinamento della ricezione campioni e raccolta della documentazione di compliance prima del via-produzione.

● Verifica della completezza e della coerenza della documentazione di compliance per macro-categoria: food contact/MOCA, kids/licensing, elettronica, etichettatura.

● Verifica dell’accreditamento dei laboratori che rilasciano i test report

● Presidio proattivo delle categorie ad alto requisito normativo: identificazione delle domande da porre al fornitore prima di procedere.

Import e sdoganamento

● Gestione delle pratiche di import per fornitori extra-UE: commercial invoice, packing list, certificate of origin, dichiarazioni di conformità.

● Coordinamento con la funzione Logistics per le pratiche di sdoganamento e per la verifica della documentazione doganale.

● Monitoraggio dei tempi di transito e segnalazione tempestiva di criticità che possono impattare le scadenze di commessa.

Coordinamento team

● Strutturazione del lavoro delle risorse operative dell’area acquisti: assegnazione delle pratiche (RdA/ODA, follow-up campioni, raccolta compliance) in base a carico e competenza.

● Definizione delle priorità settimanali del team in coerenza con le scadenze di commessa e segnalazione all’Operations Director di eventuali colli di bottiglia.

● Controllo di secondo livello sul lavoro delle risorse prima dell’escalation: coerenza dei preventivi, completezza della documentazione, correttezza delle pratiche import.

Processi e governance acquisti

● Applicazione e presidio delle procedure operative vigenti.

● Proposta di miglioramenti ai processi di acquisto, compliance e import sulla base dell’esperienza operativa.

● Collaborazione con le funzioni Amministrazione e Finance per la riconciliazione degli ordini e il monitoraggio dei pagamenti ai fornitori.

Requisiti

Formazione

● Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

Esperienza

● Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di procurement su prodotto fisico (largo consumo, promozionale, gift/premium o settori affini), idealmente con gestione diretta di fornitori esteri (Asia in particolare).

● Esperienza pregressa, anche parziale, su almeno una delle categorie difficili (food contact/MOCA, kids/licensing, elettronica).

● Esperienza di coordinamento di almeno 2 risorse operative: requisito qualificante quanto la conoscenza di prodotto, non secondario.

● Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in contesti di importazione extra-UE con gestione autonoma della documentazione doganale.

Competenze tecniche

● Conoscenza pratica dei flussi di import e sdoganamento: commercial invoice, packing list, B/L, certificate of origin.

● Conoscenza delle principali categorie di requisiti normativi di prodotto (food contact, sicurezza prodotto, marcatura CE, etichettatura) e capacità di individuare le domande giuste caso per caso.

● Buona conoscenza di Microsoft Excel; familiarità con sistemi ERP o gestionali di acquisto.

● Inglese fluente per la comunicazione quotidiana con fornitori esteri.

Competenze trasversali

● Capacità di gestire fornitori multipli in parallelo, con logica di comparazione preventivi e negoziazione.

● Approccio operativo e orientato al risultato.

● Capacità di organizzare e assegnare il lavoro del team, definendo priorità e controllando la qualità del lavoro prodotto.

● Attitudine a porsi le domande giuste prima di procedere, in particolare sulle categorie normative complesse.

● Precisione documentale e attenzione alla coerenza tra quanto approvato in fase di campione e quanto prodotto.

Obiettivi della posizione

● Garantire la copertura strutturata del processo di acquisto, dalla richiesta all’ordine, nel rispetto delle procedure operative vigenti.

● Assicurare la completezza e la coerenza della documentazione di compliance di prodotto prima del via-produzione.

● Garantire il rispetto delle scadenze di approvvigionamento in raccordo con le timeline di commessa.

● Contribuire al miglioramento continuo dei processi di acquisto, compliance e import.

Retribuzione

Sarà commisurata all'esperienza e alle competenze verificate in fase di colloquio

Retribuzione: €50.000,00 - €65.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona