Production Assistant

Siamo alla ricerca di un/a Production Assistant da inserire nel nostro team Eventi.

Principali Responsabilità e Mansioni

Sarai il punto di riferimento della logistica degli eventi a tutto tondo, attraverso le seguenti attività:

• Gestire il contatto e la corrispondenza con gli speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e liberatorie)
• Gestire il sistema di accrediti e pass di produzione
• Accogliere e assistere gli speaker al loro arrivo in location, assicurandosi che rispettino le tempistiche di scaletta
• Assicurare un flusso ordinato ed efficiente nel backstage durante le giornate di allestimento ed evento
• Supervisionare le esigenze di hospitality
• Organizzare la logistica degli spostamenti (transfer da/per aeroporti, stazioni, hotel e location)
• Gestire le prenotazioni alberghiere e i relativi elenchi di rooming list
• Redigere, aggiornare e distribuire le Call Sheet ufficiali di produzione (orari di convocazione staff, fornitori, speaker e scalette operative)
• Mantenere aggiornati i database dei contatti di produzione, schede speaker e liste accrediti
• Supportare la figura di Event Manager nelle attività amministrative e di rendicontazione giornaliera

Requisiti Richiesti

• Esperienza: 2–3 anni di esperienza in realtà strutturate in ambito Eventi e Organizzazione
• Competenze organizzative: capacità di pianificazione, gestione del tempo e precisione nel rispetto delle scadenze
• Competenze informatiche: padroneggiamento del Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Flessibilità, attenzione ai dettagli e problem solving
• Disponibilità: Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili durante i giorni degli eventi (inclusi weekend o serali, se necessario)

Sede di lavoro: Milano, Corso Buenos Aires 54

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato ; ccnl grafico-editori

Buoni pasto

Ral 24-26 commisurata sulla base dell’esperienza