Project Manager

Introduzione sull’Azienda e Valori Miramis è una collezione di brand che fa parte del gruppo Miramis Hospitality, una società di ospitalità, ristorazione e intrattenimento nel segmento lusso con sede in Svezia, di proprietà della Quarlbo AB. Qarlbo è la casa-madre di proprietà della Famiglia Jonsson e si concentra su investimenti a lungo termine anche in altri settori come idrogeno, biodiversità e immobiliare, con l’ambizione di creare un lascito per le generazioni future.

La storia di Miramis è la storia di due luoghi con un significato profondo. Da una parte, una vivace città storica del Nord Europa; dall’altra, un autentico e affascinante promontorio affacciato sulle onde del Mediterraneo. Svezia e Italia, Stoccolma e l’Argentario: per la famiglia Jonsson entrambi rappresentano radici profonde, luoghi da celebrare, custodire e valorizzare. Luoghi in cui le storie delle persone, la bellezza della natura e il patrimonio architettonico meritano di essere preservati e onorati.

Il portafoglio del gruppo si estende quindi tra Svezia e Italia: nel sud della Toscana troviamo l’Hotel LA ROQQA, Scirocco Restaurant e Isolotto Beach Club a Porto Ercole, Hotel Torre di Cala Piccola a Porto Santo Stefano e la tenuta di campagna La Capitana a Magliano in Toscana, oggetto quest’anno di un importante intervento di riposizionamento.

Clicca qui per scoprire i valori di Miramis: Miramis People Master IT.pdf

Posizione:

Descrizione del Ruolo e Posizione nell’Organigramma Ricerchiamo la consulenza di un/a Project Manager, dedicato/a ai vari progetti in corso, che riporti all’Asset & Project Manager e che sia in costante relazione con la proprietà svedese.

Il ruolo prevede una presenza regolare presso il cantiere de La Capitana, a Magliano in Toscana (GR), e presso Porto Ercole e Porto Santo Stefano a Monte Argentario per supporto alle varie attività di Capex previste per LA ROQQA e ISOLOTTO beach club.

La posizione ha lo scopo di assicurare un flusso di informazione bidirezionale chiaro affidabile e costante tra la proprietà svedese e i professionisti e interlocutori coinvolti nei progetti.

La figura è il punto di contatto diretto della proprietà su tutto ciò che riguarda progetto, cantiere e forniture. Ne consegue che la padronanza dell'inglese, parlato e scritto, è una competenza imprescindibile per il presidio del ruolo.

In parallelo, il profilo garantisce il raccordo continuo tra i project manager di cantiere, e l’Asset & Project manager, verificando che l'avanzamento dei lavori risponda agli obiettivi concordati.

Requisiti:

Attività Principali e Obiettivi Redazione quotidiana dello status quo relativo ai lavori

• Punto di contatto diretto e quotidiano della proprietà per domande, osservazioni e richieste relative a progetto, cantiere e forniture
• Informativa costante e strutturata sull'avanzamento dei lavori, con anticipazione delle criticità anziché semplice consuntivazione
• Accompagnamento della proprietà durante le visite in cantiere e preparazione del materiale di supporto (pre-read, summary)
• Presa in carico delle richieste che rientrano nel perimetro della commessa pur esulando dall'ambito contrattuale delle imprese incaricate, con verifica di fattibilità e attivazione dei fornitori necessari

Coordinamento con i project manager di cantiere

• Raccordo continuo con i project manager di cantiere del General Contractor affidatario del cantiere, in rappresentanza della committente
• Verifica che l'avanzamento dei lavori sia coerente con gli obiettivi prefissati
• Partecipazione alle riunioni di coordinamento e agli stati di avanzamento, senza sovrapporsi al mandato tecnico già affidato
• Segnalazione tempestiva all'Asset & Project Manager di scostamenti su qualità o varianti richieste

Riunioni, minute e tracciabilità

• Conduzione e partecipazione alle riunioni con proprietà, consulenti di progetto e altri stakeholder
• Redazione delle minute di call e riunioni, con tracciamento puntuale delle azioni
• Mantenimento della tracciabilità delle decisioni

Reportistica

• Produzione della reportistica mensile di commessa per MIRAMIS e per la proprietà
• Supporto all'Asset & Project Manager nella predisposizione degli aggiornamenti per la Direzione

Perimetro del ruolo

• Le decisioni di progetto, di budget e contrattuali restano in capo all'Asset & Project Manager, che mantiene la responsabilità manageriale della commessa
• La posizione non sostituisce i project manager di cantiere nel coordinamento delle imprese e dei consulenti tecnici
• Le richieste che incidono su costi, cronoprogramma o impegni contrattuali vengono raccolte e istruite dalla figura e portate a decisione dell'Asset & Project Manager, che ne autorizza il seguito

Percorso Professionale Ideale La posizione è rivolta a professionisti/e muniti di partita IVA con almeno cinque anni di esperienza nel project management di progetti alberghieri, immobiliari o di restauro di alto livello, preferibilmente maturata in contesti con committenza privata e molteplici stakeholder.

Costituisce un elemento particolarmente rilevante l’esperienza in progetti di apertura, sviluppo o riposizionamento di strutture ricettive di lusso, con capacità di presidiare la relazione con la proprietà e di mantenere un coordinamento efficace tra interlocutori diversi.

Hard Skills Richieste Must have

• Almeno 3 anni di esperienza in project management di progetti alberghieri, immobiliari o di restauro di alto livello
• Inglese fluente, scritto e parlato, con capacità di sostenere autonomamente riunioni e corrispondenza con interlocutori madrelingua
• Esperienza in contesti con committenza privata o familiare e con molteplici stakeholder
• Capacità comprovata di redigere minute e reportistica sintetica, ordinata e affidabile
• Titolarità di partita IVA
• Patente B e disponibilità a presenza regolare in cantiere a Magliano in Toscana (GR)

Soft Skills Richieste Must have

• Eccellenti capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori internazionali
• Autonomia organizzativa e forte senso di responsabilità
• Capacità di gestire richieste non strutturate e trasformarle in azioni tracciabili
• Precisione, affidabilità e attenzione alla documentazione
• Capacità di coordinamento e collaborazione con molteplici stakeholder
• Problem solving e capacità di anticipare e segnalare tempestivamente le criticità

Nice to have

• Flessibilità e adattabilità in contesti progettuali dinamici
• Capacità di rappresentanza e gestione di relazioni di fiducia con la committenza

Titoli preferenziali

• Laurea in Ingegneria Edile, Architettura o discipline equipollenti

Altre informazioni:

Retribuzione & Total Reward Cosa ti offriamo:

• Contratto di consulenza 12/18 mesi: Il compenso verrà concordato tra le parti su base oraria e/o giornaliera. È richiesta l’emissione di regolare fattura per le attività svolte, con fatturazione a fine mese e pagamento a 30 giorni

Percorso di Selezione

• Screening iniziale del CV, con verifica dell’esperienza e dei requisiti richiesti per il ruolo.
• Colloquio con l’Asset & Project Manager, volto ad approfondire il percorso professionale e le competenze maturate nella gestione di commesse complesse, nel coordinamento degli stakeholder e nella reportistica di progetto.
• Colloquio con la People Experience Director per la verifica delle competenze Trasversali (Soft)
• Verifica della conoscenza fluente della lingua inglese, con referente della proprietà. Il requisito è imprescindibile per la gestione della relazione e della comunicazione con la Proprietà.
• Colloquio con la Proprietà, finalizzato ad approfondire l’allineamento rispetto al ruolo e al progetto.
• Verifica delle referenze e dei titoli dichiarati.

Miramis promuove la parità di genere e si impegna a selezionare talenti ispirati all’eccellenza, all’autenticità e alla crescita personale. Tutte le candidature in linea con i requisiti saranno considerate indipendentemente da genere, età, orientamento o provenienza (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006).