Purchasing and General Services Specialist

☕ Nims S.p.A. , realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti.

📊 Di cosa ti occuperai

Supporto alla gestione acquisti

• Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto
• Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione
• Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori
• Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio
• Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori
• Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance
• Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up

Supporto all’organizzazione eventi

• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita
• Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi
• Coordinamento con eventuali agenzie esterne
• Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente
• Raccolta preventivi e gestione delle attività operative
• Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento
• Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate

💡 Cosa cerchiamo

• Buone capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e di comunicazione
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici
• Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni
• Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornate
• Un approccio pratico, proattivo e orientato alla collaborazione
• E' gradita la conoscenza di Arxivar

✨ Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
• Mensa aziendale a cifra agevolata
• Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
• Polizza sanitaria
• Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
• Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
• Caffè gratuito in azienda

💰 Inquadramento e retribuzione

• Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
• RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata

Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV e raccontaci qualcosa di te!