Reception & Procurement Intern

Eumetra è un’agenzia di ricerca e insight generation, in ambito sociale, marketing e comunicazione, che aiuta aziende e organizzazioni a comprendere meglio persone, mercati e cambiamenti per prendere decisioni più consapevoli.

Nata nel 2015 dall’esperienza di un pool di senior consultant, Eumetra oggi opera in Italia e a livello internazionale, affiancando importanti realtà attraverso ricerca, insight e consulenza.

Eumetra fa parte di un Gruppo in crescita, che riunisce competenze diverse e complementari nei mondi della ricerca, della comunicazione, della tecnologia e del digitale.

Per il nostro HQ di Milano cerchiamo una persona da inserire in stage a supporto delle attività di Reception, Office Services e Ufficio Acquisti di Eumetra e delle società del Gruppo.

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e precisa, a cui piaccia lavorare a contatto con le persone e che abbia voglia di imparare come funzionano concretamente i servizi e i processi che supportano ogni giorno la vita di un Gruppo di aziende.

IL RUOLO

Entrerai in contatto con diverse funzioni e società del Gruppo e avrai l’opportunità di acquisire esperienza sia nelle attività di front office e gestione degli spazi, sia nei processi organizzativi e amministrativi collegati agli acquisti e alla gestione dei fornitori.

In particolare, ti occuperai di:

Reception e Office Support

• accogliere clienti, ospiti, fornitori e persone che visitano la sede;
• gestire le principali attività di reception e front office;
• supportare la gestione di telefonate, corrispondenza, posta, spedizioni e corrieri;
• contribuire all’organizzazione delle sale riunioni e degli spazi comuni;
• supportare l’organizzazione logistica di riunioni, incontri ed eventi interni;
• verificare la disponibilità dei materiali e delle forniture necessarie al buon funzionamento dell’ufficio;
• interfacciarti con colleghi e colleghe delle diverse società del Gruppo per raccogliere esigenze e richieste operative.

Ufficio Acquisti

• supportare la raccolta e la gestione delle richieste di acquisto provenienti dalle diverse aree aziendali;
• contribuire alla richiesta e al confronto di preventivi;
• supportare i contatti operativi con fornitori attuali e potenziali;
• collaborare alla predisposizione e al monitoraggio di ordini e richieste di acquisto;
• verificare lo stato delle consegne e delle forniture;
• contribuire all’aggiornamento dell’anagrafica e della documentazione relativa ai fornitori;
• supportare l’archiviazione e l’organizzazione della documentazione amministrativa collegata agli acquisti;
• collaborare al monitoraggio di scadenze, rinnovi e servizi ricorrenti;
• predisporre semplici report e file di monitoraggio delle attività.

Sarai affiancato/a dal team e acquisirai progressivamente maggiore autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

CHI CERCHIAMO

Cerchiamo una persona che:

• abbia conseguito un diploma o stia frequentando/abbia completato un percorso universitario;
• abbia una buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
• abbia buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• comunichi in modo chiaro, cortese e professionale;
• sia a proprio agio nel relazionarsi con persone e interlocutori diversi;
• abbia un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi;
• sappia gestire attività diverse, organizzandole per priorità;
• abbia una buona conoscenza dell’italiano e una conoscenza dell’inglese sufficiente a gestire semplici interazioni in un contesto professionale.

Non chiediamo esperienze lavorative precedenti specifiche: per questo stage contano soprattutto affidabilità, motivazione, capacità organizzativa e voglia di imparare.

CI PIACEREBBE CONOSCERTI SE…

• ti piace essere un punto di riferimento per le persone;
• sei preciso/a, ma sai anche reagire con flessibilità agli imprevisti;
• hai un atteggiamento disponibile e collaborativo;
• ti piace mettere ordine nelle cose e trovare soluzioni pratiche;
• sei curioso/a di capire come funzionano i processi organizzativi di un’azienda;
• ti trovi bene in un ambiente dinamico, nel quale puoi entrare in contatto con persone e professionalità diverse;
• quando vedi qualcosa che può essere migliorato, ti viene naturale proporre una soluzione.

Non è necessario riconoscersi al 100% in ogni punto dell’annuncio: se pensi che questo ruolo possa essere adatto a te e hai voglia di imparare, ci farà piacere ricevere la tua candidatura.

COSA TROVERAI IN EUMETRA

Lo stage è pensato come un percorso di apprendimento e crescita, nel quale potrai comprendere da vicino come vengono gestiti i servizi che permettono a un’organizzazione complessa di funzionare ogni giorno.

Avrai l’opportunità di:

• conoscere i processi di acquisto e di gestione dei fornitori;
• imparare a gestire attività di front office e office management;
• sviluppare capacità organizzative, amministrative e relazionali;
• confrontarti con persone e funzioni aziendali diverse;
• acquisire familiarità con strumenti e procedure utilizzati quotidianamente in azienda;
• assumere progressivamente maggiore autonomia e responsabilità.

Offriamo inoltre:

• stage retribuito – indennità mensile: 800,00€;
• formazione e affiancamento on the job;
• orari di lavoro definiti e attenzione all’organizzazione sostenibile delle attività;
• un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo;
• inserimento in un’azienda in crescita, con personale qualificato e un posizionamento riconosciuto sul mercato;
• la possibilità di lavorare all’interno di un Gruppo e di entrare in contatto con professionalità e competenze molto diverse tra loro.

DIVERSITÀ, INCLUSIONE E WORK-LIFE BALANCE

In Eumetra crediamo che la diversità e l’integrazione di prospettive, esperienze e competenze rappresentino un valore per le persone e per il nostro lavoro.

Eumetra è certificata UNI/PdR 125:2022 per la Parità di Genere e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, rispettoso e fondato sulle pari opportunità, nel quale ogni persona possa esprimere il proprio punto di vista, sviluppare il proprio potenziale e contribuire con le proprie competenze.

La selezione si basa su competenze, attitudini, motivazione e potenziale, senza discriminazioni legate a genere, età, origine, cultura, disabilità, orientamento, identità o altre caratteristiche personali.

Crediamo inoltre in un modo di lavorare fondato su rispetto, fiducia e responsabilità, con attenzione all’equilibrio tra vita professionale e personale.

L’annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.

SEDE E CONDIZIONI

Milano – zona Conciliazione (MM1)
Impegno: full time
Modalità: prevalentemente in presenza, in considerazione delle attività di Reception e Office Support
Tipologia: stage curriculare o extracurriculare, in funzione del percorso della persona
Indennità: 800,00€

TI RICONOSCI IN QUESTO PROFILO?

Inviaci il tuo CV e raccontaci, anche brevemente, perché ti interessa questa esperienza e cosa ti piacerebbe imparare durante il tuo percorso in Eumetra.

Non cerchiamo un CV perfetto: cerchiamo una persona affidabile, curiosa e con voglia di crescere insieme a noi.

Retribuzione: €800,00 al mese

Benefit:

• Computer aziendale
• Lavoro da casa

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20123 Milano)