Receptionist & Back Office

Receptionist & Back Office – Sede Milano

Descrizione della posizione:
Per la nostra prestigiosa sede di Milano, Via Varesina 162, ricerchiamo una figura di Receptionist in grado di garantire un’accoglienza di eccellenza a tutti gli ospiti, interni ed esterni, e di gestire alcune attività di back office.”

Responsabilità principali:

• Accogliere i visitatori garantendo cortesia, efficienza e un’esperienza positiva fin dal primo contatto
• Assicurare che tutte le aree aziendali siano curate, ordinate e rispecchino l’immagine professionale dell’Azienda
• Gestire l’organizzazione e il coordinamento delle sale meeting, assicurando prenotazione, allestimento e supporto operativo, soprattutto per gli incontri del CEO
• Supportare eventi aziendali e riunioni con partner esterni
• Rispondere alle chiamate in arrivo e fornire informazioni precise
• Fornire supporto operativo per alcune attività di back office
• Garantire il rispetto delle politiche aziendali e dei protocolli di sicurezza relativi al sistema di controllo accessi

Requisiti:

• Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e comunicative
• Atteggiamento proattivo, professionale e positivo
• Esperienza nell’uso di sistemi telefonici e piattaforme di gestione sale riunioni (es. Outlook, Teams)
• Capacità di multitasking e gestione delle priorità
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti di posta elettronica
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato con concrete possibilità di stabilizzazione
• Inquadramento V livello Commercio – RAL 24.000 €
• Orario: Full time, lunedì-venerdì 9:00–18:00 (presenza in sede, no smartworking)

Come candidarsi:
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi. Invitiamo gli interessati a inviare il proprio CV allegando l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e del Reg. UE n. 2016/679 (GDPR).

Retribuzione: €24.000,00 all'anno

Benefit:

• Computer aziendale

Domande di preselezione:

• Quando arrivi in ufficio al mattino, quali sono le prime tre cose che controlli o sistemi ?
• Se durante la giornata noti qualcosa che non funziona o non è in ordine, ma nessuno ti chiede di intervenire, cosa fai di solito?
• Secondo te, qual è la cosa più importante che un/una receptionist deve fare ogni giorno, anche quando nessuno glielo chiede?

Sede di lavoro: In presenza