Receptionist Front Office

Siamo una realtà dinamica e in costante crescita, attiva nel settore dell’istruzione e della formazione, impegnata nell’offrire servizi di qualità e nel supportare lo sviluppo di competenze professionali.

Lavoriamo in un ambiente stimolante e organizzato, in cui collaborazione, affidabilità e attenzione rappresentano valori fondamentali. Per potenziare il nostro organico, siamo alla ricerca di una persona motivata, precisa e organizzata da inserire nel nostro team di segreteria.

La posizione:

Per il nostro team stiamo cercando una risorsa da inserire nel ruolo di Addetta/o alla Segreteria. La persona selezionata si occuperà principalmente della gestione delle attività di segreteria e dell'organizzazione del calendario aziendale, garantendo un flusso di lavoro regolare ed efficiente. In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzare e aggiornare il calendario aziendale e gli appuntamenti.
• Fornire supporto al team dell’ufficio corsi regionali nella gestione delle attività operative.
• Supportare l’ufficio commerciale in attività amministrative e di back-office.
• Gestire il customer care di primo livello, rispondendo a telefonate, e-mail e richieste generali.
• Smistare le chiamate telefoniche e orientare correttamente i clienti/utenti verso il dipartimento competente.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrativi (anche breve esperienza).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, software gestionali).
• Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale, sia oralmente che per iscritto.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in continuo cambiamento.
• Precisione, discrezione e attitudine al lavoro in team.

Offriamo:

• Un ambiente di lavoro giovane e stimolante, con opportunità di crescita professionale.
• Supporto e formazione continua.
• Contratto a tempo determinato, con possibilità di crescita professionale e di progressione contrattuale in base alle competenze acquisite, ai risultati raggiunti e all’evoluzione del percorso lavorativo in azienda. L’inquadramento sarà definito in funzione dell’esperienza e del profilo della risorsa selezionata.

Se sei una persona dinamica, organizzata, con una buona attitudine al lavoro di squadra e desideri entrare a far parte di una realtà moderna e in continua crescita, invia la tua candidatura!

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €10.000,00 all'anno

Esperienza:

• addetto/a alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)

Sede di lavoro: In presenza