Responsabile Amministrativo/a

Mandy Group è una società di consulenza specializzata nella gestione integrata di Sicurezza sul Lavoro, Medicina del Lavoro, Formazione e Tutela Ambientale. Ci poniamo al fianco delle imprese come partner unico per garantire conformità normativa e riduzione dei rischi.

Nell'ambito di un piano di forte crescita strutturale, ricerchiamo un Responsabile Amministrativo/a da inserire nel nostro team.

Descrizione della posizione:

La risorsa, a diretto riporto della Direzione Generale, avrà la responsabilità globale dell’area amministrativa, contabile e fiscale dell’azienda. Il ruolo richiede una figura capace di garantire l’integrità dei dati economico-finanziari e di agire come partner strategico del management, trasformando i dati contabili in informazioni chiave per lo sviluppo del business.

Responsabilità principali:

• Supervisione della contabilità generale (ciclo attivo/passivo) e coordinamento delle chiusure periodiche e annuali fino alla predisposizione del bilancio d’esercizio
• Elaborazione di budget, forecast e analisi degli scostamenti; implementazione di sistemi di controllo di gestione per il monitoraggio della redditività
• Monitoraggio dei flussi di cassa (cash flow), gestione dei rapporti con gli istituti di credito e ottimizzazione della tesoreria
• Gestione della fatturazione elettronica, liquidazioni IVA e interfaccia con consulenti esterni e revisori; monitoraggio della conformità alle normative vigenti
• Pianificazione dei carichi di lavoro e guida del team amministrativo interno
• Interfaccia con il consulente del lavoro per la corretta gestione di paghe, contributi e adempimenti correlati
• Gestione dei rapporti con commercialisti e revisori
• Produzione di report per la Direzione e supporto nelle decisioni strategiche e operative

Requisiti richiesti:

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
• Esperienza di almeno 5–7 anni in ruoli analoghi
• Solida conoscenza della normativa fiscale italiana, dei principi contabili e delle procedure di bilancio
• Padronanza avanzata di Excel e ottima conoscenza di software gestionali (es. Zucchetti)
• Capacità di analisi, precisione e affidabilità
• Autonomia operativa e orientamento al risultato

Competenze trasversali

• Leadership e capacità di coordinamento
• Elevata precisione e capacità analitica
• Ottime doti organizzative e di pianificazione
• Orientamento al problem solving
• Riservatezza e senso di responsabilità
• Capacità di lavorare per priorità e scadenze

Cosa offriamo:

• Inserimento a tempo indeterminato in un contesto aziendale solido, sano e dinamico
• Ruolo di responsabilità con un impatto tangibile e diretto sui risultati e sull'organizzazione del business
• Posizione di rilievo che prevede un confronto costante e quotidiano con la Direzione, partecipando attivamente alle scelte strategiche aziendali
• Ampia libertà operativa nella gestione dei processi del dipartimento e nella definizione delle procedure amministrative
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’effettiva esperienza e alle competenze maturate

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Retribuzione: €35.000,00 - €50.000,00 all'anno

Benefit:

• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Orario flessibile

Esperienza:

• consulente ambientale: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza