Sales Support Specialist

Studio Rock è uno studio professionale strutturato e in crescita, specializzato in consulenza contabile, fiscale e societaria. Lavoriamo con imprese e professionisti offrendo servizi di alta qualità, aggiornamento costante e un ambiente collaborativo orientato allo sviluppo delle persone.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile che supporti la gestione dei mandati di Studio e delle attività AML (Anti‑Money Laundering), contribuendo ai processi di onboarding dei clienti e alla compliance documentale, da inserire con contratto a tempo indeterminato e con CCNL Studi Professionali.

Per l’area Onboarding la figura si confronterà con i Professionisti coinvolti.

Per l’area AML, la figura sarà inserita a supporto della funzione Antiriciclaggio di Studio con la quale si confronterà periodicamente.

Responsabilità

Onboarding

• Aggiornamento modelli di Studio (mandati, informative, documenti standard)
• Impaginazione, protocollazione e predisposizione mandati
• Monitoraggio stato proposte commerciali, con solleciti ai Professionisti e ai Clienti
• Relativo archivio
• Coordinamento operativo con Professionisti e team interni

AML

• Gestione documentazione AML & KYC
• Aggiornamento modelli di Studio relativi all’AML
• Predisposizione documentazione da inviare ai clienti (KYC, richieste dati, moduli)
• Verifica dei documenti ricevuti dai clienti e controllo coerenza con il mandato
• Monitoraggio dello stato delle pratiche AML e tracciamento avanzamento
• Solleciti a Professionisti e Clienti per completamento documentazione
• Supporto agli aggiornamenti e alla gestione operativa della funzione

Coordinamento operativo

• Allineamento costante tra mandato, KYC e onboarding cliente
• Collaborazione con i team interni per garantire processi ordinati e tracciabili
• Supporto alla comunicazione interna e alla gestione dei flussi documentali

Requisiti

• 2–3 anni di esperienza in società di consulenza o studi legali/professionali mediamente organizzati
• Buona conoscenza dell’inglese, scritto e parlato
• Ottima padronanza di PowerPoint per impaginazione mandati e modelli
• Buon uso di Word ed Excel per gestione documentale e monitoraggi
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Riservatezza nella gestione di documenti e dati sensibili
• Capacità di organizzare attività, gestire priorità e coordinare piccoli flussi operativi

Studio Rock promuove un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso. Valorizziamo le differenze e garantiamo pari opportunità a tutte le candidature, indipendentemente da età, genere, orientamento, identità, origine, abilità o background culturale. Crediamo che la diversità sia un elemento fondamentale per la qualità del nostro lavoro e per la crescita delle persone.

I dati personali saranno trattati da Studio Rock esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679. Il candidato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR contattando lo Studio.

Retribuzione: €28.000,00 - €38.000,00 all'anno

Benefit:

• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Lavoro da casa

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20121 Milano)