Segretaria

Solida e in crescita realtà edile con sede ad Altopascio, operante con dedizione nel settore delle costruzioni e delle ristrutturazioni, ricerca per l'ampliamento del proprio organico una figura di Segretaria/o Amministrativa/o organizzata, precisa e proattiva.

La risorsa selezionata diventerà il punto di riferimento per l'ufficio e si occuperà a 360 gradi della gestione amministrativa e del front-office aziendale, supportando la direzione e i tecnici nelle attività quotidiane.

Mansioni principali:

• Gestione della contabilità interna: tenuta della prima nota, fatturazione (attiva e passiva), monitoraggio incassi e pagamenti, e interfaccia con lo studio commercialista.
• Elaborazione preventivi: stesura e invio di preventivi per i clienti sulla base delle indicazioni tecniche fornite.
• Organizzazione appuntamenti: gestione dell'agenda aziendale, pianificazione dei sopralluoghi per i tecnici e degli incontri con i clienti.
• Accoglienza e centralino: smistamento delle telefonate in entrata, gestione della casella di posta elettronica aziendale e accoglienza di clienti e fornitori in sede.
• Archiviazione documentale: organizzazione e mantenimento dell'archivio cartaceo e digitale (documenti di cantiere, contratti, DDT).
• Gestione fornitori: inserimento ordini, controllo bolle di consegna e approvvigionamento del materiale di cancelleria per l'ufficio.
• Gestione dei canali social aziendali: aggiornamento periodico delle pagine social con foto dei cantieri, novità e lavori conclusi.

Retribuzione: €850,00 - €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona