Segretaria Personale

FSB Capital Holding S.r.l. è una realtà affermata nel mondo della consulenza strategia aziendale, con sede legale a San Miniato (PI).

Per ampliamento del proprio organico, FSB Capital Holding S.r.l. ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretaria Personale/Direzione

Luogo di lavoro: in presenza in Lamporecchio o Monsummano Terme con possibilità di smart working parziale

Mansioni:

☑ Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle principali scadenze;

☑ Organizzazione e coordinamento di riunioni, call e incontri;

☑ Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e della corrispondenza;

☑ Predisposizione, organizzazione e archiviazione di documenti;

☑ Redazione di comunicazioni, lettere, e-mail e documentazione aziendale;

☑ Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;

☑ Gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori;

☑ Monitoraggio delle principali scadenze e relativo follow-up;

☑ Supporto nella preparazione di riunioni, presentazioni e documentazione interna;

☑ Redazione e stesura di contratti commerciali ed in genere;

☑ Rapporti con legali e commercialista;

☑ Gestione Fatturazione e archiviazione;

☑ Gestione Social Media;

Si richiede:

☑ Massima serietà

☑ Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

☑ Precisione, affidabilità e riservatezza;

☑ Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità relazionali;

☑ Buona capacità di comunicazione scritta e verbale;

☑ Dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office;

☑ Capacità di lavorare in autonomia e sotto scadenza;

☑ Flessibilità e predisposizione al problem solving;

☑ Capacità di gestire informazioni e documentazione riservata con discrezione.

Cosa si Offre:

☑ Contratto Full Time da inquadrare a seconda delle caratteristiche del candidato per quanto previsto dal CCNL di riferimento (Commercio);

☑ Per lo svolgimento delle attività descritte verranno forniti Notebook e Smartphone Aziendale;

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza come segretaria, assistente personale, executive assistant o in ruoli amministrativo-organizzativi.

Se sei una persona dinamica, organizzata, affidabile e ti piace essere un punto di riferimento nella gestione delle attività quotidiane, CANDIDATI SUBITO.

Il Candidato dovrà inoltrare la propria candidatura entro e non oltre 20/09 p.v.