Segretario

Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e riservata, con comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali dinamici, complessi e sfidanti per servizio di segreteria in Studio Medico Associato in Milano centro

• Principali responsabilità

• Accoglienza degli ospiti e gestione della reception;

• gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;

• organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende;

• predisposizione e archiviazione di documenti;

• gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio;

• supporto organizzativo alla Direzione

• coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee.

• Requisiti

• Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione;

• eccellenti capacità organizzative e comunicative;

• approccio professionale, maturo e strutturato;

• capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze;

• ottima capacità di gestione dello stress, precisione e problem solving;

• riservatezza, affidabilità, flessibilità e senso di responsabilità;

• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali ( es. computer MAC)

• Preferibile buona conoscenza della lingua inglese;

• disponibilità immediata.

• Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 4 mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;

• RAL: adeguato a ruolo e capacità ;

• ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata ;

• inserimento immediato;

• sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale (MM2 & 3);

• attività svolta interamente in presenza con orario 14-19 - possibili coperture incrociate con la collega che copre il mattino - occasionali sabati mattina

Le candidature, corredate da curriculum aggiornato e indicazione della disponibilità e reperibilità, dovranno essere inviate a [email protected], riportando nell’oggetto: Candidatura Segretaria/Receptionist – Nome e Cognome

La ricerca ha carattere urgente.