Segreteria - Affari generali

TERRAVISION ELECTRIC SPA , importante azienda europea operante nel settore del turismo, con sede a Roma, ricerca una risorsa motivata e organizzata da inserire all'interno del nostro ufficio Segreteria - Affari Generali

La risorsa supporterà le attività quotidiane di coordinamento amministrativo, gestione documentale e interfaccia con i vari reparti aziendali.

Posizione:

La figura di Segreteria - Affari Generali , si occuperà di:

* Gestione del flusso della corrispondenza (e-mail e posta cartacea) e smistamento telefonico.

* Supporto ai vari team tecnici nella gestione operativa e logistica delle attività di carattere tecnico-amministrativo;

* Organizzazione e aggiornamento dell'agenda, appuntamenti e sale riunioni.

* Archiviazione e catalogazione sicura di documenti fisici e digitali.

* Supporto logistico e operativo per le esigenze generali dell'ufficio e dei fornitori.

* Supporto gestione presenze;

* Supporto nella gestione della flotta aziendale;

* Organizzazione logistica trasferte del personale (prenotazione viaggi e hotel);

* Attività di segreteria generale;

* Preparazione presentazioni in power point;

Requisiti:

* Rigorosità, riservatezza e precisione;

* Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare è richiesta la conoscenza avanzata di Word, Excel, Outlook, Teams);

* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente;

* Proattività e spirito di collaborazione;

* Titolo di studio: Diploma/Laurea;

* Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli simili di segreteria o supporto amministrativo

* Buona conoscenza della lingua inglese

Altre informazioni:

* Luogo di Lavoro: Roma Nord;

* Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì – 09.00-13.00 / 14.00-18.00;

* Proposta contrattuale: Contratto a tempo determinato

* CCNL Terziario Confcommercio – RAL commisurata all’ esperienza

Sede di lavoro: In presenza

Retribuzione: €1.200,00 - €1.900,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza