Esserre

Esserre Pharma
è un’azienda italiana all’avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere.
Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali. La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita.
Per ampliamento del team, ricerchiamo un/una:
Segreterio/a di Direzione - Office Management&amp;Supporto Direzionale
, che assicuri il presidio operativo e organizzativo delle attività di ufficio, fornendo supporto alla Direzione e contribuendo al buon funzionamento quotidiano della sede aziendale.
La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle esigenze organizzative e operative dell’ufficio, occupandosi del coordinamento dei fornitori, della gestione delle attività di office management e del supporto alla Direzione nell’organizzazione delle attività, degli incontri e delle trasferte.
La risorsa si occuperà nel dettaglio di:
<ul>
<li>Supervisione delle esigenze operative interne dell’ufficio
, assicurando il corretto funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali;</li>
<li>Gestione dei rapporti con i
fornitori e partner esterni
per le attività di manutenzione, pulizia, climatizzazione, fornitura di acqua e altri servizi connessi alla sede;</li>
<li>Pianificazione e approvvigionamento delle forniture aziendali
di cancelleria, materiali di consumo e prodotti per la caffetteria;</li>
<li>Gestione, con il coordinamento delle funzioni
HR e Finance
, delle attività operative relative alla
flotta auto aziendale
, inclusi rapporti e negoziazioni con fornitori e gestione degli adempimenti necessari, connessi ai veicoli;</li>
<li>Organizzazione di trasferte
per eventi, congressi e attività della Direzione, attraverso la gestione dell’acquisto dei titoli di viaggio e la prenotazione di pernottamenti, nel rispetto delle policy aziendali;</li>
<li>Gestione dell’agenda della Direzione
e organizzazione degli appuntamenti e delle attività direzionali;</li>
<li>Organizzazione di
meeting, riunioni ed eventi aziendali
, assicurando la predisposizione degli spazi e il coordinamento delle necessità operative;</li>
<li>Preparazione quotidiana e gestione delle
sale riunioni
, verificandone ordine, disponibilità e dotazioni necessarie;</li>
<li>Accoglienza di clienti, partner e ospiti
presso i locali aziendali, garantendo un servizio professionale e adeguato al contesto aziendale;</li>
<li>Organizzazione e prenotazione di
pranzi e servizi di ristorazione
per eventi aziendali, incontri con clienti e attività della Direzione;</li>
<li>Gestione del
centralino telefonico
e delle comunicazioni ordinarie con interlocutori interni ed esterni;</li>
<li>Svolgimento delle
attività ordinarie di segreteria
, inclusa l’archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;</li>
<li>Supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali per le esigenze organizzative e logistiche della sede.</li>
</ul>
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli di
segreteria di direzione, executive assistant, office management o assistenza organizzativa
, preferibilmente all’interno di realtà strutturate.
Inoltre, il/la candidato/a deve possedere:
<ul>
<li>Esperienza nella
gestione organizzativa e operativa di un ufficio
;</li>
<li>Ottime doti di
Problem Solving;</li>
<li>Ottime capacità di
organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità
;</li>
<li>Buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di coordinare più attività contemporaneamente;</li>
<li>Esperienza nella gestione di
fornitori e interlocutori esterni
;</li>
<li>Buona dimestichezza nell’organizzazione di
trasferte, viaggi, prenotazioni e agende
;</li>
<li>Ottime capacità relazionali e comunicative, con un approccio professionale e orientato al servizio;</li>
<li>Buona conoscenza del
pacchetto Office
, in particolare Outlook, Word ed Excel;</li>
<li>Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio;</li>
<li>Attitudine al
problem solving
e capacità di anticipare le esigenze organizzative della Direzione e dell’ufficio.</li>
</ul>
Saranno considerati requisiti preferenziali:
<ul>
<li>Esperienza pregressa come
Segretario/a di Direzione o Executive Assistant
;</li>
<li>Esperienza in attività di
Office Management
;</li>
<li>Familiarità con la gestione di flotte aziendali e/o servizi di mobilità;</li>
<li>Esperienza nell’organizzazione di eventi, congressi e trasferte aziendali;</li>
<li>Buona conoscenza della
lingua inglese
, soprattutto per la gestione di prenotazioni e interlocutori internazionali.</li>
</ul>
Cosa offriamo
<ul>
<li>Contratto a tempo indeterminato;</li>
<li>Inquadramento IV Livello CCNL Commercio e Terziario
;</li>
<li>RAL fino a 26.000 €
, proporzionata all’esperienza maturata e alle competenze rilevate nel corso dei colloqui di approfondimento;</li>
<li>Buoni Pasto;</li>
<li>Sede di lavoro:
Formello
.</li>
</ul>
In Esserre Pharma promuoviamo la diversità, l’uguaglianza e l’inclusione in tutte le sue dimensioni: genere, età, abilità, origine, orientamento sessuale o background. Accogliamo e celebriamo le differenze individuali, riconoscendo il valore unico di ogni persona. Pertanto, chiunque soddisfi il profilo professionale richiesto può candidarsi a questa offerta di lavoro.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
L’azienda ringrazia fin da ora le persone che risponderanno all’annuncio.
Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al D.Lgs 196/2003 come modificato con il D.Lgs 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016 (GDPR).

Segreteria Direzionale

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