Segreteria e supporto operativo

Segreteria e supporto operativo – ComoNExT | Lomazzo (CO)

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con voglia di crescere insieme a noi.

Abbiamo aperto una nuova sede presso ComoNExT – Innovation Hub, uno degli ecosistemi di innovazione più dinamici del territorio.

Siamo CMCERT S.r.l., organismo di certificazione accreditato ACCREDIA. Supportiamo aziende e professionisti attraverso certificazioni ISO, qualifiche professionali, controlli tecnici e servizi dedicati alla compliance e all’innovazione.

Per la nostra nuova sede cerchiamo una persona da inserire nell’area segreteria e supporto operativo.

Il percorso prevede un primo periodo part-time dedicato alla formazione e all’affiancamento, con l’obiettivo di arrivare progressivamente a una posizione full-time e alla piena autonomia nella gestione del ruolo.

Non cerchiamo semplicemente una persona che svolga attività di segreteria.

Cerchiamo qualcuno che sappia organizzare, gestire e portare avanti le attività con precisione e autonomia, diventando un punto di riferimento affidabile per la sede e per il team.

Cosa farai

Segreteria e back office

* Gestione dell’agenda e degli appuntamenti;

* organizzazione della sede e accoglienza di clienti e ospiti;

* gestione di email e telefonate in ingresso;

* raccolta delle richieste e loro corretta gestione o assegnazione al team;

* supporto operativo alla Direzione e al personale;

* organizzazione e gestione della documentazione;

* aggiornamento di anagrafiche e informazioni;

* gestione delle attività di back office;

* monitoraggio delle scadenze e delle attività da completare;

* supporto nell’organizzazione di riunioni, incontri e trasferte.

La persona che cerchiamo

Ci interessa soprattutto come lavori, non soltanto cosa hai già fatto.

Cerchiamo una persona:

✓ Precisa e organizzata, capace di mantenere ordine nelle attività e nella documentazione;

✓ Affidabile, che porti a termine ciò che le viene affidato senza necessità di essere continuamente sollecitata;

✓ con buone capacità comunicative, sia al telefono sia nella comunicazione scritta;

✓ Professionale e disponibile nel rapporto con clienti, fornitori e collaboratori;

✓ con attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;

✓ capace di lavorare in autonomia, ma anche di collaborare con il team;

✓ con buona dimestichezza nell’utilizzo di email, calendario, Microsoft Office e strumenti digitali;

✓ con voglia di imparare, crescere e acquisire progressivamente autonomia nel ruolo.

L’esperienza precedente in segreteria, back office, reception o attività amministrative costituisce un elemento positivo, ma valutiamo anche profili junior che dimostrino serietà, precisione, affidabilità e una buona attitudine al lavoro.

Cosa offriamo

📍 Sede di lavoro: ComoNExT – Lomazzo (CO)

🕐 Inserimento iniziale part-time, dedicato alla formazione, all’affiancamento e alla conoscenza progressiva del ruolo.

➡️ Obiettivo: passaggio al full-time con la piena autonomia nella gestione delle attività di segreteria e supporto operativo

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💼 RAL a regime: €18.000 – €20.000, in funzione dell’esperienza e del profilo

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Offriamo un contesto professionale e dinamico, nel quale la persona potrà acquisire competenze trasversali di organizzazione, gestione della sede, relazione con il pubblico e supporto alla Direzione

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Cerchiamo una persona interessata a costruire un percorso stabile e di crescita, diventando nel tempo un riferimento per la gestione quotidiana della sede

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Se ti riconosci in questo profil

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Se sei una persona che ama avere le cose in ordine, organizzare, risolvere problemi, imparare e portare a termine ciò che inizia, potresti essere la persona che stiamo cercando

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Valutiamo con attenzione anche profili junior: per noi contano molto l’atteggiamento, la serietà, la capacità organizzativa e la voglia di crescere

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