Segreteria generale e paghe

Ricerchiamo per la sede in Cazzano Sant’Andrea (Valseriana in provincia di Bergamo) un impiegato/a con ruolo di segreteria e gestione presenze del personale. Si richiede una figura caratterizzata da etica professionale e rigore nel proprio ruolo.

Principali mansioni e responsabilità:

• Centralino e accoglienza: gestione professionale delle telefonate ed eventuale accoglienza di clienti e fornitori (le visite in azienda sono comunque limitate).
• Segreteria generale: ddt di conto lavoro; monitoraggio scadenze assicurative, bolli e revisioni; ordini vari di magazzino e cancelleria; verifica mensile dei canoni luce, gas, telefono, manutenzioni; verifica delle scadenze in materia di sicurezza sul lavoro.
• Conteggi ore dipendenti: raccolta e verifica dei fogli presenza mensili (ore, ferie, permessi, malattie), prenotazione dei corsi sulla sicurezza e visite mediche.

Requisiti tassativi ed essenziali:

• Forte etica professionale: totale trasparenza e reportistica verso la direzione, unita a una totale impermeabilità verso dinamiche non professionali. È fondamentale gestire le informazioni sapendo scindere i dati condivisibili da quelli strettamente confidenziali. Comunque per qualsiasi dubbio è richiesto il confronto preventivo con la Direzione.
• Precisione e buona padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare)
• Comprovata esperienza, in ruoli di segreteria/centralino e attività di controllo ore, gestione presenze o supporto al payroll.

Cosa offriamo:

· Contratto a tempo pieno, con determinato 6 mesi. Se positivo per entrambi, l’obiettivo è poi tenere la risorsa per anni a tempo indeterminato. Non cerchiamo figure temporanee, né stagionali.

· Orario di lavoro: 8-12; 13.30-17.30 Facciamo una pausa lunga per staccare più tempo dal lavoro a metà giornata lavorativa. È disponibile un’area break per fermarsi durante la pausa.

· Siamo aperti al miglioramento. Una volta confermata la risorsa dopo 6 mesi, vogliamo mantenere un rapporto di crescita reciproca. Sia attraverso i ruoli, che la miglioria del lavoro quotidiano.

· Abbiamo ampi e comodi uffici, con costante controllo dell’efficienza dei sistemi informatici.

· Il salario è indicativo, il tutto è da valutare in fase di colloquio

Retribuzione: €1.000,00 - €1.500,00 al mese

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

• 24024 Gandino: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Domande di preselezione:

• Nel lavoro di segreteria la coordinazione è fondamentale. Come ti trovi quando ti viene chiesto un aggiornamento sullo stato di avanzamento di un'attività?
• Cosa significa per te, nel quotidiano, l'espressione " riservatezza dei dati"?
• Se ti rendi conto che un dipendente si è dimenticato di timbrare il cartellino oggi, preferisci correggerlo in fase di elaborazione paghe a fine mese o fai una verifica già da subito?
• Come risponderesti a un collega che chiede informazioni sulle assenze di un altro?

Sede di lavoro: Di persona