Segreteria generale e reception

La Fondazione è alla ricerca di una figura dedicata alla segreteria generale e reception per la propria sede amministrativa di Milano.

Principali responsabilità:

La risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:

– Accoglienza degli ospiti;

– smistamento telefonate ed email;

– gestione sale riunioni (prenotazione e preparazione per riunioni e formazioni);

– supervisione degli spazi comuni affinché siano sempre in ordine e puliti e gestione piccole manutenzioni;

– gestione posta cartacea in entrata e uscita e spedizioni materiale;

– commissioni esterne (banche, posta, etc.);

– gestione logistica relativa alle trasferte dei dirigenti e/ o degli altri colleghi dell’ufficio;

– gestione del database generale dei contatti interni ed esterni per l’invio di comunicazioni periodiche;

– approvvigionamento materiale di cancelleria e materiali di consumo per il buon funzionamento dell’ufficio;

– fotocopie, rilegature, fascicolature, stampe, scannerizzazioni, etc.

Il profilo che cerchiamo:

Cerchiamo una persona motivata, collaborativa, dinamica e orientata alla relazione ed al lavoro di squadra, capace di coniugare sensibilità verso la mission sociale con precisione operativa. Sarà un punto di riferimento nella gestione quotidiana delle attività della Fondazione.

Competenze relazionali e attitudinali:

– Diploma di scuola superiore;

– comunicazione telefonica efficace e professionale;

– organizzazione, precisione, puntualità;

– empatia e capacità di relazione;

– ottima padronanza del pacchetto Office;

– disponibilità immediata.

Cosa offriamo:

– Inserimento in un contesto strutturato, dinamico e ad alto impatto sociale;

– contratto a tempo determinato di 12 mesi, CCNL UNEBA – orario full time (38 h);

– range RAL indicativa € 20.000/22.000;

– sede di lavoro: Milano, Via degli Artigianelli 6;

– buoni pasto del valore di 8 euro;

– abbonamento urbano ATM;

– assicurazione sanitaria integrativa.

Per candidarsi:

Inviare CV e Lettera di presentazione entro il 26/10/2026 all’indirizzo e-mail [email protected] , specificando nell’oggetto “Rif. Segreteria”.

Non saranno tenuti in considerazione candidati privi dei requisiti richiesti.

L’offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della Lg. 903/77 e Lg. 125/91.

Inviare curriculum vitae con autorizzazione al trattamento dei dati personale ai sensi del D.Lgs. 196/03 e Regolamento UE 679/2016.