Adecco

Adecco Consultant seleziona, per prestigioso studio di ingegneria e architettura specializzato in servizi integrati nei settori dell’ambiente, delle infrastrutture, dell’energia e dell’edilizia, un/una:
Shift Manager / Addetto/a Affari Generali
La risorsa selezionata, riportando direttamente alla Direzione e collaborando con le diverse funzioni aziendali, avrà il compito di supportare la gestione operativa e organizzativa delle attività di affari generali, garantendo il corretto funzionamento dei servizi aziendali e il coordinamento delle principali attività amministrative e logistiche.
La risorsa si occuperà di:
<ul>
<li>Gestione delle attività di front office, accoglienza di clienti, fornitori, partner e ospiti, e supporto alle attività di segreteria generale, garantendo un’organizzazione efficiente e professionale delle attività quotidiane.</li>
<li>Gestione della flotta aziendale, composta da circa 10 autovetture, occupandosi di assegnazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, scadenze, assicurazioni, revisioni, gestione dei fornitori e relativa documentazione.</li>
<li>Monitoraggio delle scadenze relative ai veicoli aziendali e gestione dei rapporti con concessionarie, officine, società di noleggio e compagnie assicurative.</li>
<li>Gestione e organizzazione delle trasferte di dipendenti, collaboratori e partner, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel, trasferimenti e altri servizi necessari.</li>
<li>Supporto nella gestione amministrativa delle trasferte, con raccolta e verifica della relativa documentazione e delle note spese.</li>
<li>Gestione e monitoraggio del materiale e delle dotazioni informatiche aziendali, tra cui PC, notebook, smartphone, telefoni e altri dispositivi elettronici.</li>
<li>Coordinamento con fornitori e consulenti IT per acquisto, configurazione, manutenzione e sostituzione delle dotazioni informatiche.</li>
<li>Gestione degli ordini e degli acquisti relativi a materiali, servizi e forniture necessarie alle attività aziendali.</li>
<li>Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative relative ai servizi e alle forniture di competenza.</li>
<li>Gestione dei rapporti con fornitori esterni e interlocutori aziendali, assicurando tempestività ed efficacia nella risoluzione delle problematiche operative.</li>
</ul>
È richiesto:
<ul>
<li>Diploma e/o Laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, gestionale o affine.</li>
<li>Esperienza professionale di almeno 2/3 anni in ruoli di affari generali, office management, facility management, amministrazione o organizzazione aziendale.</li>
<li>Esperienza nella gestione di fornitori e servizi aziendali.</li>
<li>Buona capacità organizzativa e di gestione autonoma delle attività e delle priorità.</li>
<li>Capacità di coordinamento e gestione simultanea di diverse attività.</li>
<li>Ottime capacità relazionali e di comunicazione con colleghi, fornitori, partner e interlocutori esterni.</li>
<li>Esperienza nella gestione di trasferte aziendali e nella relativa organizzazione logistica.</li>
<li>Conoscenza delle principali attività legate alla gestione di una flotta aziendale.</li>
<li>Capacità di gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche aziendali, quali PC, notebook, smartphone e telefoni.</li>
<li>Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
, in particolare Excel, Word, Outlook e PowerPoint.</li>
<li>Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.</li>
<li>Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.</li>
<li>Proattività, autonomia e capacità di problem solving.</li>
<li>Flessibilità e predisposizione a collaborare con diverse funzioni aziendali.</li>
</ul>
Si offre:
<ul>
<li>Contratto a tempo determinato\indeterminato direttamente con azienda cliente.</li>
<li>CCNL Studi Professionali.</li>
<li>RAL 28K-30K, commisurata all’esperienza.</li>
<li>Lunedì – venerdì, ore 08:30/17:30.</li>
<li>Non è previsto Smart Working.</li>
</ul>
Luogo di lavoro:
Milano Ovest.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Shift Manager / Addetto/a Affari Generali

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