Stagista Assistente personale

Descrizione dell'azienda Studio Legale Giordano & Partners è uno studio legale con sede di lavoro a Milano , Roma e Palermo . Opera nel contesto giuridico italiano offrendo consulenza e assistenza di alto legale di alto libello in diritto penale , civile, ed europeo ad una clientela diversificata. Lo studio si caratterizza per un ambiente professionale e strutturato, attento alla qualità del servizio e alla crescita delle persone collaboratrici. Chi entra a far parte del team può contare su un contesto formativo e su occasioni di confronto diretto con professionisti del settore legale.

Descrizione del ruolo Stagista Assistente personale supporterà quotidianamente il titolare dello studio nella gestione operativa delle attività di studio con sede di lavoro a Milano e nelle attivita’ in trasferta in un ruolo full time e interamente on-site. La persona si occuperà di organizzare l’agenda e gli impegni del personale dello studio, gestire telefonate, email e comunicazioni interne ed esterne, organizzare e accopagnare il titolare nelle trasferte , nonché di predisporre documenti e archivi cartacei e digitali. Tra le attività rientrano il supporto amministrativo di base, la preparazione di riunioni, la gestione di scadenze e promemoria, e il coordinamento con clienti e fornitori per appuntamenti e invio documentazione. Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, riservatezza, buona dimestichezza con pe pubbliche relazioni,capacità di lavorare in modo organizzato e disponibilità ad apprendere procedure e strumenti tipici di uno studio legale.

Qualifiche

• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in personal assistance, con capacità di supportare le esigenze operative quotidiane del team.
• È richiesta una buona padronanza di executive administrative assistance, inclusa la gestione di scadenze, appuntamenti e attività di coordinamento interno.
• Sono fondamentali ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, per interagire con professionisti, clienti e fornitori in modo chiaro e professionale.
• Esperienza o attitudine alla diary management, con capacità di organizzare agende, riunioni e impegni multipli in modo strutturato.
• Buone clerical skills, incluse competenze di archiviazione, redazione base di documenti, utilizzo del pacchetto Office e gestione di email e file digitali.
• Costituiscono titolo preferenziale studi in ambito giuridico o economico, conoscenza di base delle principali procedure di studio legale, forte orientamento all’organizzazione, affidabilità, precisione e capacità di lavorare in team.