SUPPORTO UFFICIO GARE

Lombardini22 S.p.A. è gruppo leader nello scenario italiano dell’architettura e dell’ingegneria, che opera a livello internazionale attraverso 12 brand, orientati a diversi mercati di riferimento (architettura, Ingegneria, M&E, Data Center, controllo dei costi, branding, Interior Design, marketing e comunicazione).

Un luogo di lavoro dinamico e creativo, un laboratorio che accoglie circa 400 professionisti specializzati in discipline diverse, che lavorano in maniera integrata, perseguendo gli obiettivi di collaborazione, scambio ed interdisciplinarietà che sono i principi alla base della nostra strategia aziendale.

Lombardini22 è una realtà giovane (età media 35 anni), eterogenea (28 nazionalità diverse) e in costante crescita: in 15 anni di attività ha voluto puntare sul valorizzare i giovani, sulle tecnologie e sulla formazione, garantendo sempre uguaglianza e rispetto nelle condizioni di lavoro.

In Lombardini22 abbiamo infatti strutturato un’Accademia di formazione interna, che offre una proposta formativa completa, verticale e trasversale, che supera il principio di formazione solo tecnica per sviluppare un equilibrio tra capacità cognitive ed emotive.

Il piano formativo è arricchito da corsi e laboratori interdisciplinari, che sperimentano nuovi modi di approfondire conoscenza e competenze trasversali, come arte, comunicazione e leadership.

Questo è il nostro patrimonio: l’essere una comunità produttiva giovane e multidisciplinare, open source, capace di generare e rigenerarsi ogni volta. Insieme.

SUPPORTO UFFICIO GARE:
Posizione

La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Gare.

La posizione prevede la possibilità di partecipare a percorsi di formazione interna e crescita professionale.

Attività richieste

Supporto amministrativo e tecnico alla gestione di gare/offerte private/prequalifiche/albi fornitori:

Redazione documentazione amministrativa richiesta dai Clienti;

Registrazione dell’azienda all’interno degli albi fornitori e successivi periodici aggiornamenti;

Predisposizione e aggiornamento dei Curricula dei professionisti di Lombardini22;

Aggiornamento dell’archivio “Competenze Professionali” dei professionisti di Lombardini22 (documenti personali, aggiornamento abilitazioni e certificazioni conseguite);

Gestione e aggiornamento report di gare in corso /aggiudicate;

Gestione e aggiornamento archivio di schede progetto propedeutiche alla predisposizione di offerte tecniche di gara, offerte private, albi fornitori, ecc.

Monitoraggio e analisi delle gare d’appalto promosse dagli Enti Pubblici, tramite piattaforme online dedicate, riportando al management eventuali opportunità rilevanti;

Supporto ai referenti tecnici di gara nella redazione dell’offerta tecnica (contenuti tecnici e redazione documentale);

Verifica dei contenuti dei Certificati di Regolare Esecuzione richiesti a Lombardini22, in qualità di Committente/Cliente, da parte di professionisti esterni;

Gestione delle richieste SOA inoltrate a Lombardini22 in qualità di Direttore dei Lavori;

Predisposizione Certificati di Regolare Esecuzione relativi agli interventi eseguiti necessari alla partecipazione a gare pubbliche (es. individuazione classi e categorie e importi opere corrispondenti - cfr. Codice Appalti);

Gestione e archiviazione dei certificati richiesti per la qualifica/verifica dell’azienda (DURC, Visure, certificati camerali, certificati casellario e carichi pendenti relativi a CDA, ODV, sindaci e società, certificati agenzia delle entrate, ecc.);

Gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata;

Gestione e utilizzo delle firme digitali di Legali Rappresentanti e Progettisti.

Conoscenze e capacità richieste

Approccio analitico e sintetico

Capacità di lettura del contesto e anticipare problemi

Ottima predisposizione al lavoro in team

Doti di assoluta riservatezza

Attitudine al problem solving

Proattività e flessibilità nel lavorare in un contesto dinamico, multiculturale ed in continua evoluzione

Propensione all’apprendimento

Conoscenze informatiche

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza di InDesign

Conoscenze linguistiche

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione richiesta

Laurea in Architettura o Ingegneria

Esperienza

Esperienza nella gestione gare lato amministrativo e tecnico di almeno un anno in contesti aziendali simili

Altre informazioni

La ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi

La sede di lavoro è presso la Società Lombardini22 S.p.A, Via Lombardini 22 Milano

Come candidarsi

Saranno vagliati i CV caricati al post dedicato sulla pagina al link