Ufficio Gare e gestione documentale

La risorsa dovrà occuparsi quotidianamente con grande precisione e puntualità di:

• mantenere aggiornato il gestionale aziendale gestendo tutti i documenti relativi agli operai (es. anagrafica, scadenza abilitazioni professionali, visite mediche etc.) ed ai mezzi aziendali (revisione, manutenzioni programmate etc.);
• inviare via mail e/o caricare su portali e piattaforme dei clienti tutta la documentazione necessaria per l'accesso in cantiere degli operai e dei mezzi aziendali;
• provvedere all'iscrizione dell'azienda ai portali di clienti e fornitori sia pubblici che privati ed ai successivi aggiornamenti;
• redigere tutti documenti amministrativi (DGUE, moduli, dichiarazioni, busta amministrativa, etc.) delle procedure di gara sia pubbliche che private cui l’azienda partecipa (circa 30 procedure all'anno), provvedendo a caricarli in modo preciso e puntuale sui portali informatici della Stazione appaltante o del cliente;
• curare, tramite gli appositi portali, tutte le pratiche e la documentazione richiesta dalla normativa in materia di gestione dei rifiuti e protezione dell’ambiente cui l’Azienda è soggetta.

È indispensabile un’ottima capacità di utilizzare gli strumenti informatici e software (in particolare sistemi gestionali, pacchetto Office, servizi di mailing ed AI) ed una buona capacità di gestire ogni tipologia di pratica amministrativa.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• laurea almeno triennale in materie giuridiche, finanziarie, gestionali o affini;
• esperienza di almeno 2 anni in ufficio gare di aziende strutturate preferibilmente del settore impiantistico, del facility management, edile o dei servizi tecnici;
• buona conoscenza delle varie tipologie di documenti relativi alla sicurezza sul lavoro (es. DVR – DUVRI, attestati professionali), alla sicurezza in cantiere (es. PSC, POS), alla gestione ambientale (es. RENTRI) etc.;
• buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, e di eventuali altre lingue straniere.

Completano il profilo

• autonomia operativa, capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• orientamento al risultato con attitudine al rispetto delle scadenze anche nei periodi di maggiore pressione;
• affidabilità, propositività, dinamismo, curiosità intellettuale e desiderio di crescita professionale;
• attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali e di collegamento con gli altri reparti.

Offerta

AV Sanification offre l’inserimento in una realtà specializzata e in crescita, con un ruolo centrale e di grande responsabilità nell’organizzazione aziendale e nello sviluppo del business mediante la gestione

documentale e delle gare pubbliche e private. L’inquadramento contrattuale e la retribuzione iniziale saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato. Sono previste opportunità di crescita professionale.

Sede di lavoro: Pozzuoli (NA) Tipologia contrattuale: full time – 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

CCNL applicato: Metalmeccanici – PMI – Confapi (13 mensilità) Inserimento: iniziale contratto a tempo determinato di tre mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato

Retribuzione: RAL indicativa minima di inserimento pari a € 23.500 (pari a circa € 1.500,00 netti mensili) in base all’esperienza, alle competenze ed al livello di autonomia del/la candidato/a

Benefit aggiuntivi: buoni pasto, polizza sanitaria integrativa, welfare aziendale

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.