UFFICIO TECNICO GESTIONE COMMESSE PUBBLICHE

Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. , società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico .

Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto , con solida esperienza nell’analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.

Obiettivo del ruolo

La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell’appalto fino alla sua chiusura, assicurando:

• corretta analisi della documentazione contrattuale;

• definizione e monitoraggio del budget;

• controllo tecnico ed economico dell’avanzamento;

• corretta gestione della documentazione della commessa;

• tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;

• rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.

Principali responsabilità

Studio e avvio della commessa

• Analizzare contratto, capitolato speciale d’appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;

• predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;

• verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;

• individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;

• predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;

• collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;

• supportare il passaggio della commessa dall’Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.

Budget e controllo economico

• Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;

• sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;

• verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;

• aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;

• confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;

• analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;

• predisporre report periodici sull’andamento tecnico ed economico delle commesse;

• collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;

• verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.

Computazione e contabilità lavori

• Redigere e verificare computi metrici estimativi;

• predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;

• verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;

• predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;

• supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;

• controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;

• monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;

• supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.

Gestione documentale

• Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;

• definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;

• gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;

• predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;

• monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;

• assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;

• predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;

• verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;

• coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.

Contratti pubblici

• Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara;

• monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni;

• supportare la gestione di varianti, quinto d’obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri;

• collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l’Area Contratti/Legale;

• verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa;

• controllare che le lavorazioni affidate all’esterno siano coerenti con autorizzazioni, contratti e ordini emessi;

• segnalare tempestivamente decadenze, scadenze, penali e possibili rischi contrattuali;

• evitare che lavorazioni aggiuntive o difformi vengano eseguite senza la necessaria autorizzazione e formalizzazione;

• collaborare alla predisposizione delle risposte a contestazioni, ordini di servizio e richieste della stazione appaltante.

La risorsa opererà in coordinamento con l’Area Contratti/Legale per gli aspetti di relativa competenza, senza sostituirsi alle funzioni aziendali munite dei necessari poteri decisionali o di rappresentanza.

Requisiti richiesti

• Laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina tecnica equivalente;

• potranno essere valutati anche diplomati tecnici con esperienza professionale particolarmente significativa e coerente con il ruolo;

• esperienza consolidata presso imprese di costruzione, società impiantistiche o organizzazioni che gestiscono appalti pubblici;

• comprovata esperienza nello studio e nell’avvio delle commesse;

• esperienza nella predisposizione e nel controllo di budget di commessa;

• ottima capacità di redazione e verifica di computi metrici e contabilità lavori;

• conoscenza della disciplina degli appalti pubblici e dei relativi procedimenti;

• capacità di lettura e interpretazione di contratti, capitolati, progetti e cronoprogrammi;

• conoscenza dei processi relativi a SAL, varianti, nuovi prezzi, riserve e chiusura lavori;

• elevata capacità di organizzazione e gestione documentale;

• ottima conoscenza di Excel;

• utilizzo di software di computazione e contabilità lavori;

• disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;

• patente di guida di categoria B.

Requisiti preferenziali

Costituiscono titolo preferenziale:

• esperienza nella gestione di commesse per stazioni appaltanti pubbliche, società ferroviarie, aeroportuali, sanitarie o concessionari di infrastrutture;

• esperienza in commesse edili e impiantistiche integrate;

• conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della relativa disciplina applicativa;

• esperienza nella gestione di riserve, varianti, revisione prezzi, contenziosi tecnici e richieste di maggiori oneri;

• conoscenza delle procedure relative a subappalti e subaffidamenti;

• utilizzo di Primus, AutoCAD, Microsoft Project, Teamsystem o software equivalenti;

• conoscenza di piattaforme di gestione documentale, ambienti condivisi e sistemi CDE;

• conoscenza della metodologia BIM;

• buona conoscenza della lingua inglese tecnica.

Competenze personali

• capacità analitica e attenzione ai dettagli;

• orientamento al controllo economico e alla marginalità;

• capacità di individuare preventivamente rischi tecnici e contrattuali;

• metodo e precisione nella gestione documentale;

• capacità di rispettare e monitorare scadenze complesse;

• autonomia organizzativa;

• capacità di coordinamento con diverse funzioni aziendali;

• chiarezza nella predisposizione di report e comunicazioni;

• capacità di gestire contemporaneamente più commesse;

• riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;

• disponibilità a segnalare tempestivamente problemi e scostamenti alla Direzione.

Indicatori di valutazione del ruolo

La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:

• completezza dello studio iniziale della commessa;

• attendibilità e puntualità del budget;

• tempestività nell’individuazione degli scostamenti;

• corretta contabilizzazione delle lavorazioni;

• riduzione delle attività eseguite e non contabilizzate;

tempestiva formalizzazione di var...