Vehicle Procurement Support Intern

Per azienda cliente ricerchiamo risorse da inserire in stage nell'ufficio Procurement.

La risorsa sarà inserita all'interno del t eam Vehicle Procurement Support e affiancherà i colleghi nelle attività di gestione e monitoraggio degli ordini veicoli, supportando il presidio dei processi di acquisto, order management e stock management. Lo stage offrirà l'opportunità di acquisire una visione completa del processo Order-to-Delivery all'interno del settore automotive e fleet management, sviluppando competenze in ambito procurement, analisi dati, gestione fornitori e supporto alla rete commerciale

La figura ricercata ha l’opportunità di apprendere le seguenti attività:

• Gestione Ordini e Procurement Operations

Supportare il monitoraggio della banca ordini e degli avanzamenti lungo il ciclo ordine-consegna.

Collaborare alle attività di follow-up con fornitori, concessionari e case automobilistiche.

Supportare la gestione di variazioni ordine, sospesi e richieste di aggiornamento provenienti dalla forza vendita e dai clienti.

• Stock Management e Alternative Sourcing

Supportare il monitoraggio dello stock disponibile e dei veicoli in pronta consegna.

Collaborare all'identificazione di opportunità di allocazione veicoli in funzione delle esigenze commerciali. Contribuire al monitoraggio delle performance dello stock (giacenze, aging e rotazione).

• Indicizzazione e supporto gestione code SalesForce

Supportare la gestione delle richieste relative ad accessori, allestimenti e configurazioni veicolo.

Contribuire alla corretta gestione delle comunicazioni con clienti interni e fornitori attraverso gli strumenti aziendali.

Indicizzazione dei casi SF in base al brand e alla tipologia di richiesta

• Reporting e Analisi

Predisporre analisi periodiche sulla banca ordini attraverso report e dashboard dedicate.

Effettuare analisi per brand, fornitore, modello e cliente al fine di monitorare le performance operative.

Supportare il monitoraggio dei principali KPI relativi a ordini, stock e tempi di consegna.

Collaborare alla preparazione di reportistica e presentazioni per il management

• Miglioramento dei Processi e Data Quality

Supportare le attività di controllo qualità dei dati presenti nei sistemi aziendali.

Collaborare all'aggiornamento delle procedure operative.

Partecipare a progetti di miglioramento continuo e ottimizzazione dei processi.

Contribuire all'identificazione di inefficienze e opportunità di semplificazione operativa.

Skills ricercate:

• Laurea in materie scientifiche, economiche
• Conoscenza della lingua inglese (livello B2)
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel e Power Point)
• Spirito di squadra
• Problem solving

Sede: Roma Laurentina

Rimborso spese: 800,00 € + 8,00 € al giorno di ticket

Smart Working: una settimana 2 giorni a casa e 3 in sede, la settimana successiva viceversa

Durata: 6 mesi