【総務】業務のマニュアル化・仕組み化を推進※管理部門立ち上げフェーズ◇年休125日／残業20h程

【企業名】

ゼネラル・パーチェス株式会社

【職種名】

【総務】業務のマニュアル化・仕組み化を推進※管理部門立ち上げフェーズ◇年休125日／残業20h程

【仕事内容(概要)】

【総務】業務のマニュアル化・仕組み化を推進※管理部門立ち上げフェーズ◇年休125日／残業20h程

【具体的な仕事内容】

◇◆”強いバックオフィス”組織作りを主導／会社のより一層の成長・拡大に最前線から貢献◆◇

■採用背景／メインミッション

当社は事業拡大フェーズにあります。管理部門は立ち上げ段階にあり、まだまだ体制の強化が必要な状況です。お願いしたいのは単なる事務処理ではなく、「属人化している業務のマニュアル化」や「ルールの明確化」など、今後の成長に耐えうる”強いバックオフィス”の土台作りです。現在も多くの課題があるため、指示待ちではなく自ら課題を見つけて主体的に行動できる方を求めています。

■業務内容

決算や給与計算の実働は顧問税理士や社労士と連携するためありませんが、「社内でのデータ入力・書類作成・勤怠管理・経費精算・入退社手続き・備品管理」などの事務業務が日常的に数多く発生します。仕組み作り（環境整備・調整）だけでなく、総務・経理・労務に関する幅広い定型事務を、状況に応じて柔軟にこなしていただくことがメインです。

■魅力

◎現在、業務の一部が口頭やチャットベースで運用されており、標準化やルール整備を進めている段階です。

備品管理や申請フローの整備、マニュアル作成など、総務経験を活かしながら組織基盤づくりに携われます。

◎総務に加え、「勤怠管理・入退社手続き・経費精算」などにも携わります。そのため、管理部門全般の知識やスキルを身につけたい方に最適な環境です。

■職務詳細

（1）定型事務・データ管理

各種データ入力、経費精算の一次対応、勤怠データの管理・チェック、入退社手続きのサポート、備品管理や郵送物対応など。

（2）業務フロー構築・マニュアル化

現在口頭やチャットで済ませているやり取り（備品発注や経費精算など）を申請書やクラウドツールを用いてルール化・定着させ、事務業務のマニュアルを作成。

（3）文書・データ管理の体系化

契約書などの重要書類のファイリングルール策定、サーバー内のフォルダ整理、セキュリティ管理の基本ルール作り。

（4）新入社員の受け入れ・IT機器管理

PCやスマートフォンのキッティング（初期設定）、アカウント発行、備品準備、オリエンテーションの進行サポート。

（5）オフィスの「守り」固め

防災対策の策定、PマークやISMSなどの取得に向けた社内整備の実働、コンプライアンス意識の啓蒙活動。

変更の範囲：会社の定める業務

【対象となる方(概要)】

学歴不問

【対象となる方(詳細)】

＜応募資格/応募条件＞

■必須

・総務経験

∟PCやスマートフォンなどの初期設定・キッティング経験をお持ちの方歓迎

■求める人物像

・ベンチャー企業など「整っていない環境」で働いた経験がある方

・複数のタスクを並行して進めるのが得意な方

■歓迎

・IT化・ペーパーレス化を主導した経験

・社内IT資産、デバイスの管理経験

・業務フローを見直し「無駄な工程を削減」して生産性を向上させた実績

・契約書の管理フロー構築や、リーガルチェック（弁護士対応）の経験

・組織拡大フェーズでの管理部門経験

【勤務地】

＜勤務地詳細＞

本社

住所：東京都港区六本木1-7-27 全特六本木ビル4階West

受動喫煙対策：屋内全面禁煙

変更の範囲：会社の定める事業所

【アクセス】

＜転勤＞

無

＜オンライン面接＞

可

【住所設定】

本社／東京都港区六本木1-7-27　[最寄り駅]六本木一丁目駅

【勤務時間】

＜勤務時間＞

9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）

休憩時間：60分

時間外労働有無：有

【就業時間補足】

＜その他就業時間補足＞

※月の平均残業時間は20時間程度です。

【雇用形態】

正社員

【期間】

＜雇用形態補足＞

期間の定め：無

6ヶ月間の試用期間あり

＜試用期間＞

6ヶ月

【給与】

＜予定年収＞

450万円～604万円

＜賃金形態＞

月給制

＜賃金内訳＞

月額（基本給）：280,000円～308,000円

その他固定手当/月：35,000円

固定残業手当/月：87,500円～96,250円（固定残業時間40時間0分/月）

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞

402,500円～439,250円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞

有

＜残業手当＞

有

＜給与補足＞

※経験・スキルにより決定します。

■決算賞与（、最大月給の2.5ヶ月分）

■昇給：年1回

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生　各種制度】

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：交通費一部支給（月35,000円迄）

社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞

OJT、サービス研修等

＜その他補足＞

・PC、スマホ貸与

・休憩スペースあり

・電子レンジ・冷蔵庫・ウォーターサーバーあり

・自由に飲食できるお茶など完備

・企業型年金加入可

・服装自由

・ネイルOK

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制（休日は土日祝日）

年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

年間休日日数125日

・有給休暇（10日～勤続年数に応じて最大20日。1週間の連続休暇取得を推奨）

・慶弔休暇

・産前・産後休暇、育児休暇

※家庭や子供の事情での休暇や早退、勤務調整が柔軟に対応可

【事業概要】

■事業内容： 過去数千件の企業の購買支援で構築した「収益改善の仕組み」と、「生産性を上げていくテクノロジー」を提供

・コスト分析「コストドック」…企業のコスト分析と収益改善できるサービス。月間約200社が活用する、日本最大級のコスト分析サービスです。約40項目のコスト分析で会社内部にある“利益の見える化”および“創出”ができます。

・購買コンサルティング…300以上のサプライヤーのネットワークで、間接経費の購買のソリューションを提案。購買の窓口管理からサプライヤー選定のアドバイザリーまでを実施し、最短で最大の収益改善を目指しています。

・決済コンサルティング…企業のご利用目的に応じたクレジットカードの決済枠の調整から、お得な活用方法、決済可能となる費用項目を案内。クレジットカード決済と連動したシステムの活用や、そのポイントを活用した福利厚生のプログラムなども提案しています。

■経営理念：つよい企業をつくる

関わるすべての企業に価値を貢献できるプラットフォームを構築していくために、「コストドック」を全国の中小企業に向けて展開をしています。本サービスは税理士・会計士、金融機関とパートナー契約をしています。パートナー数は600社(2020年2月)を超え、その先の潜在的な企業数は30万社を超えてきました。従来、労働集約型だった購買をオンライン化することで、国が掲げるDX化を促進し、生産性を上げていきます。こうした側面から、当社は企業の発展に貢献し、その先の働く人の環境を良くしていくことで、世界を変えていきたいと考えています。

・ビジョン…“買う”ということから企業の発展に貢献する

・ミッション…世の中を発展させていくサービスづくりに挑戦し続ける／相手が期待する以上の価値を提供していく／「また利用したい」と思われるパートナーであり続ける

・バリュー…ファンをつくる／挑戦しつづける／一歩先を考える／改善しつづける／寄り添う

【郵便番号】

1060032

【所在地】

東京都港区六本木1-7-27

【ビル名等】

全特六本木ビル4階West

【設立年 補足】

2008年10月

【従業員数】

36名

【市場】

非上場

【資本金】

11百万円

【HPリンク先】

https://general-pcs.co.jp/