補助金事業の事務局運営・進行管理(2673014)

仕事内容:

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イベント制作の経験を、
次は「プロジェクトを動かす力」として活かしませんか？

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補助金事業における
審査事務局の運営・管理業務をお任せします。

審査業務の設計から進捗管理、
スタッフ管理、クライアント対応まで、
事務局全体の運営を担当します。

【具体的には】
・審査業務の設計、進捗・内容管理
・各種ドキュメントの作成
・クライアントや関係各所への報告・連絡
・申請者対応、エスカレーション対応
・審査スタッフの教育・勤怠管理
・その他、事務局運営に関する管理業務

多くの関係者と連携しながら、
プロジェクト全体を円滑に進めていく仕事です。

イベント制作で培った進行管理・関係者との調整・
スタッフ管理・資料作成などの経験を活かせます。

「イベント制作の経験を別のフィールドでも活かしたい」
「制作だけでなく、プロジェクト全体を管理したい」
そんな方にもおすすめのポジションです。

アピールポイント:

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✔イベント制作経験3年以上を活かせる
✔事務局運営・進行管理を担うポジション
✔スタッフ管理や関係各所との調整も担当
✔時給2,500円／想定年収480万円
✔年間休日122日／土日祝休み
✔田町駅・三田駅から徒歩圏内

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株式会社CYGNETは、
展示会、製品サンプリング、製品発表会など、
さまざまなイベントのプロデュース・制作を手がけています。

航空会社のフライト式典や、飲料メーカーの試飲イベント、
自動車メーカーの試乗イベントなど、
多彩な案件に携わってきました。

【これまでの案件例】
・航空会社の初便フライト式典＆イベント
・ファッション誌イベントの協賛ブース
・飲料メーカーの試飲イベント
・自動車メーカーの試乗イベント
・サッカーチームの来日イベント
・舞台公演の展示・トークイベント
・韓国音楽番組のライブイベント協賛ブース

今回お任せするのは、イベント制作そのものではなく、
補助金事業の審査事務局を運営・管理する仕事。

「スケジュールを組み立てる」
「関係者と調整する」
「スタッフをまとめる」
「進捗を確認する」
「問題が起きた際に対応する」
「必要な資料を作成する」

イベント制作で培ってきた、
こうした進行管理・調整・スタッフ管理の経験を
新しいフィールドで活かしていただけます。

これまでの経験を活かしながら、
イベント制作とは異なる
プロジェクト運営にチャレンジしたい方を歓迎します。

求める人材:

【必須】
・イベント制作に関わる経験3年以上
・PPT、Excelなどの基本的なビジネスPCスキル

【歓迎】
・普通自動車第一種運転免許

勤務時間・曜日:

09:30〜18:30

休暇・休日:

※実働8時間／休憩60分
※残業あり（月平均20時間）

■休日・休暇
・年間休日122日
・完全週休2日制
・土日祝休み
・有給休暇
・休日出勤時は代休取得

※事業特性上、現場稼働が休日と重なる場合があります。

■契約期間
・1年間
※契約更新なし

勤務地:

東京都港区芝浦4丁目16番36号　　※クライアント先での勤務です

アクセス:

・JR山手線「田町駅」徒歩12分
・都営三田線「三田駅」徒歩13分

待遇・福利厚生:

※残業手当は別途支給
※想定年収480万円

■試用期間
・2ヵ月
※期間中の給与・待遇に変更なし

■待遇・福利厚生
・社会保険完備
（健康保険/厚生年金保険/労災保険/雇用保険）
・残業手当別途支給
・休日出勤時の代休あり

■受動喫煙対策
・敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり）

その他:

雇用形態: 契約社員

給与: 2,500円 (時給) 以上