秘書(7019)

職務内容

役員秘書業務をお任せいたします。

・社外取締役の秘書業務
・来客対応
・役員のスケジュール調整
・出張手配
・経費精算
・会議資料の準備、
・業務を進める上で必要となる備品など各種手配他。
※具体的な担当業務は本人の保有スキル・適性を踏まえて決定する。
※担当役員により業務内容一部変更の可能性はあります。

[働き方について]
在宅勤務：原則として出社(ただし担当役員の出張時等にリモート勤務も適宜可能)
残業時間：月平均20時間程度

[この仕事の魅力]
秘書業務は、会社経営の中枢を担う役員をサポートする業務です。業務を通じ、経営・事業への貢献を直接的に感じられるとともに、企業グループにおける幅広い視野を持った秘書業務を経験することにより、スキル・経験を得られるポジションです。

[この仕事の大変なところ]
担当役員や関係するステークホルダと信頼関係を構築しながら業務を進めるために、能動性・即時性・正確性を持って業務にあたることが求められます。だからこそ、準備、実行、振り返りを通じたPDCAにより、やりがいや成長を実感できる仕事でもあります。

応募資格

・企業秘書部門における役員秘書の経験
・秘書検定2級以上もしくは相当の知識、経験(特に、役員会議等会社運営に関する一般知識)
・Outlook、Microsoft Officeアプリケーションを業務で使用した経験
・OA機器、スマートデバイスを業務で使用した経験

[歓迎]
・日立グループのような、企業グループにおける秘書経験
・会社法における取締役の秘書経験

勤務地

本社（東京都品川区大崎1-2-1大崎フロントタワー）