Administrative Manager (Japanese speaking)

PERSOL’s Snapshot

Rare Opportunity to Lead Regional Administration and Governance in a Growing Global company

香港本社にて、アジア地域を中心としたグループ全体のコーポレートガバナンス・総務企画をリードいただく、マネジメントポジションです。グローバルに事業展開する企業において、組織基盤の強化やグループガバナンス体制の構築を推進いただきます。

Company Profile

Our client is a global medical service company. They are providing various medical response for Japanese Corporate and individuals in Hong Kong and China.

Exciting new role for you

香港本社所属として、グループ各社のコーポレート管理体制を統括し、総務責任者として組織運営の高度化を推進していただきます。主な管轄地域は香港および東南アジアです。

• 総務責任者としてオフィス管理・ファシリティ管理全般
• グループ共通社内規程の整備・見直し、フレームワーク作成
• （例：出張旅費規程、各種制度、福利厚生など）
• 組織図、分掌表、権限規程の作成（法務・財務部門と連携のうえ整備）
• グループ会社登記管理（法務・財務部門と連携のうえ整備）
• 社内ポータルの活用推進・メンテなど
• グループ共通イベントの企画・運営 など

Requirements

• Minimum 5 years of experience in Administration, General Affairs, or Corporate Services Management, preferably within a regional or multi-entity environment.

• Proven experience in developing, reviewing, and implementing company policies, internal regulations, employee benefit programs, and corporate guidelines.

• Excellent communication, stakeholder management, and coordination skills, with the ability to work effectively across different functions and countries.

• Japanese proficiency (JLPT N1 or above) and business-level English communication skills are required.

• Proactive, hands-on, and capable of driving process improvements and organizational initiatives independently.

• Experience supporting regional operations, overseas offices, or group headquarters functions will be a strong advantage.

• 会社規程作成経験を含む、オフィス総務マネジャー経験必須

• コミュニケーション・調整力

• グループガバナンス・内部統制の理解

• 日本語能力試験N1

Rewards

5 days work with Good benefit, Double pay, Transportation allowance (home-office), Dental allowance, yearly body check etc.

Action Now

Job ID: # 708938

To apply for this position,  please simply click on the “APPLY NOW” button or send your full resume to ([email protected]) in word format indicating the job title.  If you are not contacted by our consultants within 2 weeks, please consider your application unsuccessful. All applications will be treated in strict confidence, and used for recruitment purposes only in accordance with PERSOL Hong Kong Limited’s Privacy Policy.

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