業務改善・AI活用を進めるDX事務

仕事内容:

「同じ情報を何度も入力している」「この確認、もっと簡単にできそう」。
日々の仕事で感じた気づきを、会社全体の働きやすさにつなげませんか。

飲食店や商業施設のグリストラップ・排水管清掃を手がける当社では、依頼の増加に合わせて、営業と現場を支える事務・管理体制を整えています。今回募集するのは、新部署「リンクソリューション開発課」の立ち上げメンバーです。

まずは営業事務を通じて業務を理解し、その後、ITツールや生成AIを活用した業務改善へ。日々の実務を担当しながら、部門を横断する仕組みづくりに取り組みます。

■入社後の流れ
＜最初の半年～1年程度：営業事務を通じて業務を理解＞
・法人のお客様からの問い合わせなどへの対応
・顧客情報、案件情報の入力・管理
・売上データの管理
・営業や現場のスケジュール調整
先輩と一緒に、会社の仕事の流れや各部門の役割を覚えていきます。

＜業務理解後：DX・業務改善に取り組む＞
・営業部門、現場部門で行っている事務業務の整理
・新部署でまとめて対応する業務の運用
・ITツールの導入検討、使い方や運用ルールの整備
・生成AIを活用した資料作成や定型業務の効率化
各部門の業務を知る上司と相談し、実際に使える仕組みにしていきます。

＜将来的には＞
組織の変化に合わせた業務の見直しや、新規事業の業務フローづくりにも関わっていただきます。

アピールポイント:

■身近な改善経験が活きる
大規模なシステム開発の経験は求めません。資料の整理、紙の帳票の電子化、マニュアル作成など、現場の困りごとに気づき、改善してきた経験を活かせます。

■新部署の仕組みづくりに参加できる
決められた処理を正確に進めることに加え、「どうすればもっとスムーズになるか」を考えられるポジションです。営業や現場との対話を通じて、改善の手応えを感じられます。

■生活を支える事業を、オフィスから支える
当社はグッドホールディングスのグループ企業。飲食店や施設の衛生環境を守る清掃サービスを、バックオフィスから支える仕事です。

求める人材:

■必須条件
・高校卒業以上
・法人のお客様に対応した経験（営業、営業事務、カスタマーサクセスなど）
・Google Workspaceの基本操作ができる方
例：スプレッドシートでの入力・集計、Googleドキュメントでの資料作成
・業務上の課題を見つけ、改善を提案・実行した経験
※取り組みの規模やITの専門知識は問いません。
・Google Geminiなどの生成AIを、社内ルールに沿って試し、活用する姿勢のある方

■歓迎する経験
・複数の場所にあるデータを整理し、管理方法を改善した経験
・紙の報告書、伝票、FAXなどの電子化
・チャットやWeb会議ツールを活用した情報共有の改善
・マニュアル作成、業務の標準化

■こんな方に向いています
・日々の事務処理と改善活動の両方に取り組みたい方
・相手の話を聞き、部門を越えて協力できる方
・新しいツールを学び、実務に役立てることが好きな方

勤務時間・曜日:

9:00～18:00
実働8時間／休憩1時間
時間外勤務：月20時間程度

休暇・休日:

・年間休日115日
・週休2日制（会社カレンダーによる）
・日曜、祝日休み
・祝日のある週は土曜が出勤日となる場合があります。
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
※毎週土日祝がすべて休みとなる勤務体系ではありません。

勤務地:

転勤なし

アクセス:

・東京メトロ日比谷線「仲御徒町駅」徒歩2分
・都営大江戸線「上野御徒町駅」徒歩2分
・東京メトロ銀座線「上野広小路駅」徒歩2分

給与:

※給与は経験・能力等を考慮して決定します。
※固定残業代なし。時間外勤務手当は実際の残業時間に応じて別途支給します。

■モデル月収・年収（想定）
月収267,000円～391,600円
年収4,160,000円～5,670,000円
※会社公表の想定額です。諸手当と月20時間の残業代を含みます。
※月給と手当込みの月収は異なります。残業時間、適用される手当、賞与等により実際の支給額は変動します。
※年齢・勤続年数を指定した年収実例ではありません。

・昇給年1回
・賞与年3回（6月・12月・4月）
※4月は業績に応じた決算賞与です。

待遇・福利厚生:

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・通勤手当（会社規定による／月50,000円まで）
・住宅手当（賃貸・持ち家等の条件に応じて支給）
・扶養手当（規定あり）
・時間外勤務手当
・退職金制度（勤続3年以上）
・永年勤続表彰制度
・服装自由
・屋内全面禁煙

その他:

【職場について】
営業や現場のメンバーが安心して仕事を進められるよう、周囲と相談しながら課題を解決する姿勢を大切にしています。最初から会社全体の改善を一人で任せるのではなく、実務を理解する期間を設け、上司と一緒に取り組みを進めます。

【選考について】
応募情報を確認のうえ、選考のご案内をいたします。
面接は1～2回を予定しています。
これまで担当した業務と、「少しでも仕事を進めやすくするために工夫したこと」をぜひお聞かせください。

【会社概要】
株式会社ダイキョウクリーン
事業内容：グリストラップ清掃、排水管清掃、産業廃棄物収集運搬など
会社ホームページ：https://daikyo-clean.co.jp/

雇用形態: 正社員

給与: 214,000円 - 244,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間