総務・人事等のバックアップ業務【フルリモート&フレックスタイム】

仕事内容:

【仕事の概要】

採用活動から入社手続き、在籍中の労務対応まで、「人」に関わる業務を一貫して担当していただくポジションです。

求人媒体への掲載や面接といった採用実務と、社会保険労務士との連携を含む労務事務の両方に携わります。

前任者からの引き継ぎ体制もありますので、バックオフィス経験をお持ちの方であれば無理なくスタートしていただけます。

【仕事内容】

■採用

・求人媒体への求人情報の掲載、媒体担当者との打ち合わせ

・応募書類の選考、面接日程の調整、面接の実施、合否結果のご連絡

・採用が決まった方の労働契約書の作成

■人事、労務

・入社、退職の手続き（必要書類のメール送付と回収、貸与物品の回収、源泉徴収票の発行など）

・社員、入社予定者からの問い合わせ対応（メール中心）

・各種契約書、証明書の作成（雇用契約書、秘密保持契約書、就労証明書、契約社員の更新契約書など）

・社会保険労務士との連絡、調整（入退社の連絡、必要書類の確認と提出、受領データの保管と社員への送付）

・休職、産前産後休業、育児休業に関する手続きと面談（休業前、復帰時）

・年末調整、定期健康診断（年1回）の実施運営

・スタッフ名簿、有給休暇残数の管理

■給与、経理サポート

・毎月の給与計算（残業計算を含む）、給与明細の取得と保管

・立替経費（旅費、健康診断費用など）の精算処理、支払い処理の補助

・給与に関わる変更内容（入社者の情報、時短勤務や産育休に伴う変更など）の経理担当者への連携

※備品管理、郵便物対応、押印や発送などの庶務は大阪事務所で対応するため、担当外です。

※ご経験やスキルに応じて、担当範囲は段階的に広げていきます。給与計算などは現担当者と分担して進めます。

【この仕事の魅力】

・採用の入口から入社後の労務対応まで、人に関わる業務を一気通貫で経験できます

・求人媒体の運用や面接など、会社の採用そのものに関われるポジションです

・社会保険労務士との連携を通じて、労務の専門知識を深められます

・少人数体制のため、業務の進め方について意見が通りやすい環境です

アピールポイント:

フルリモートにも対応しているため、通勤時間もなく好きな場所で働くことが可能です。
またフレックスタイム制も導入しておりますので、時間の自由度も高めです。

入社後は先輩社員がしっかりフォローしていきますので、安心してお仕事いただけます！

求める人材:

【応募資格】

＜必須＞

・基本的なPC操作（Excel、Word、メール）ができる方

・社内外とのメールでのやりとりを、丁寧かつ正確に行える方

＜歓迎＞

・総務、人事、労務いずれかの実務経験をお持ちの方

・採用業務のご経験（求人媒体の運用、応募者対応、面接など）

・入退社手続き、社会保険手続き、給与計算のご経験

・社会保険労務士事務所とのやりとりのご経験

・クラウドツール（Notionなど）の使用経験

【こんな方が向いています】

・複数の業務を並行して進めながら、優先順位をつけて対応できる方

・応募者や社員と接する場面が多いため、相手に配慮した丁寧なやりとりができる方

・個人情報や契約書類、給与情報を扱う責任感をお持ちの方

・決まった手順を守りつつ、改善点があれば提案できる方

勤務時間・曜日:

基本：9:00~18:00 (休憩時間 12:00～13:00）
フレックスタイム制（コアタイム平日10時～15時　1時間休憩）
※残業時間は月平均0～10時間程度

休暇・休日:

• 完全週休2日制（土日）
• 祝日
• 特別有給休暇
• GW
• 育休
• 慶弔等

勤務地:

・フルリモート希望の方は完全在宅勤務なので全国どこからでもOK。

給与:

・月給20～24万円
・昇給2回／年
・賞与1回／年（6月支給）

待遇・福利厚生:

• 交通費規定支給
• 社会保険完備
• 確定拠出年金制度
• 賞与年1回
• 残業手当
• 役職手当
• 資格手当
• 退職金制度
• 育児・介護
• 休業制度

【雇用形態】

• 正社員　※契約期間の定めなし

※試用期間6ヵ月あり

その他:

【企業概要】

• 企業名: 株式会社JNS建築事務所
• 企業HP: https://www.jns-ke.com

【業務管理】

• PCログ管理
• 画面共有

【応募方法】

1. Indeedから応募

※書類選考を行いますので、履歴書および職務経歴書をお送りください。

2. オンライン筆記・面接　1回

雇用形態: 正社員

給与: 200,000円 - 240,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間