【総務統括マネージャー】多角事業の組織基盤を構築!経営直下で社内仕組み化&マネジメント(週10時間目安・月1回出社必須)

仕事内容:

建築設計を軸に、飲食・地域活性化など多角的な事業を展開する「株式会社あくと総合計画」。

会社のあらゆる部署や事業を円滑に回すためのバックオフィス全般を統括する「総務統括マネージャー」をお任せします。

単なる事務のルーティン作業ではなく、経営層直下で社内の仕組みづくりや各種管理業務を主導し、チームを牽引していただく重要なポジションです。

【具体的な委託業務内容】

総務部門の統括として、プレイヤー層への指示出しや進行管理を含め、以下の業務をマネジメントおよび成果物として請け負っていただきます。

• 社内体制・ルールの整備
• 各種社内規定の策定・改定
• 全社的な業務フローの構築・標準化および効率化の推進
• 総務・管理業務全般の統括
• 備品管理、契約書・各種書類の管理体系構築
• 行政手続き・法務関連手続きのサポートや進行管理
• 他部署の補助・連携サポート
• 建築・飲食・地域活性化など多様な事業部からの総務的ニーズに対するバックアップ体制の構築
• 部門の進行管理・マネジメント
• チームメンバーへの指示出し、日報管理
• 外部受注に向けた体制構築・動きの統括 ※平日毎日1時間程度、チャット等での確認・やり取りをお願いします。

アピールポイント:

• 経営層直下での意思決定・推進： 経営陣のすぐ近くで、会社の組織基盤づくりや総務全体の統括にダイレクトに関わることができます。
• 多様な事業を支える面白さ： 建築・飲食・地域活性化など多岐にわたる事業部をサポートすることで、総務としての知見やマネジメント経験を大きく広げられます。
• 柔軟な働き方： 基本リモートワーク（週10時間程度・平日毎日1h程度のチャット確認必須／月1回神楽坂オフィス出社）。
• おしゃれなオフィス環境： 神楽坂の古民家リノベーションオフィス！出社時には美味しいまかない（500円/食）も楽しめます。

求める人材:

【必須要件】

• 総務、バックオフィス業務、または組織運営に関する実務経験（10年以上）
• これまでの豊富な経験を活かし、主体的に仕組みづくり・統括・指示出しができる方
• 平日毎日1時間程度の連絡確認および週合計10時間程度の稼働が確実に可能な方
• 時間帯（昼のみ・夜のみ等）に偏らず、柔軟に連絡・コミュニケーションが取れる方
• PC基本操作（Googleスプレッドシート/ドキュメント/チャット等）を円滑にこなせる方
• 月1回、神楽坂オフィスへ出社可能な方
• 守秘義務を厳守できる方

【求める人物像】

• 「言われたことをやる」だけでなく、全社を見渡し「どうすればもっと円滑になるか」を自ら考え仕組み化できる方
• 経営層の意図を汲み取り、チームを巻き込んで主体的に動ける方
• 柔軟なコミュニケーションを大切にし、多岐にわたる事業やメンバーをサポートすることにやりがいを感じられる方

勤務時間・曜日:

• 稼働目安: 週10時間程度（平日毎日1時間程度のチャット確認・やり取りを含みます）
• 作業形態: リモートワーク基本（※神楽坂オフィスへの月1回の出社が必須となります）
• 休日・休暇: 業務の納期遵守を前提に、ご自身の裁量で調整可能です。
• ※業務委託契約のため、弊社から特定の出勤日時や業務の進め方に関する直接の指揮命令は行いません。

休暇・休日:

• 稼働目安: 週10時間程度（平日毎日1時間程度のチャット確認・やり取りを含みます）
• 作業形態: リモートワーク基本（※神楽坂オフィスへの月1回の出社が必須となります）
• 休日・休暇: 業務の納期遵守を前提に、ご自身の裁量で調整可能です。
• ※業務委託契約のため、弊社から特定の出勤日時や業務の進め方に関する直接の指揮命令は行いません。

勤務地:

• 所在地: 〒162-0825 東京都 新宿区 神楽坂6-73（リモート基本＋月1回出社必須）
• 備考: 備考: 古民家をリノベーションした、おしゃれなオフィス！1Fは飲食店、2Fはシェアオフィス兼設計事務所です。室内禁煙。

アクセス:

• アクセス: 東京メトロ東西線「神楽坂駅」徒歩5分、都営大江戸線「牛込神楽坂駅」徒歩5分、JR線「飯田橋駅」徒歩10分。
• 自転車通勤OK（車通勤の場合は駐車場がないため自費で近隣コインパーキングを利用）

給与:

【給与・報酬体系】

• 報酬の目安: 月額 ¥100,000（目安：週10時間稼働の委託費として）
• 時間換算（参考）: 時間給換算 2,500円
• 初期委託調整期間（試用期間：3ヶ月）:
• 契約から3ヶ月間は、お互いのすり合わせ期間として時間給 1,500円にて調整させていただきます。
• ※試用期間後の継続については、お互いの合意（双方の面談）に基づくものとし、自動的な継続の確約はございません。
• 面談について: 最終選考を含め、最終的な面談はすべて代表が実施いたします。

待遇・福利厚生:

• おいしいまかない（500円/食、オフィス出社時）もあります！

その他:

• 応募方法： 応募ボタンよりご応募ください。

「もっと効率化できるはず」「もっと面白い組織になれるはず」という探究心・好奇心をお持ちの方からのご応募を心よりお待ちしております！

• 初期の協業開始時は、お互いのすり合わせを目的としたシンプルな業務からのスタートとなります。

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,500円 - 2,500円 時給