採用・人事アシスタント

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：採用人事、人事事務

【業務概要】

人材業界向けの採用プラットフォームを運営する企業で、企業やエージェントからの問い合わせ対応、求人情報の管理、
選考進捗の確認、契約手続き、データ集計など、サービス運営を支える幅広い業務を担当します。

一般的なルーティン事務だけではなく、採用・人材・ITサービスの運営に関わりながら、少しずつ担当領域を広げていける仕事です。

【主な業務内容】

• ユーザーサポート・問い合わせ対応

・企業やエージェントからの電話、メール、チャット対応
・チャットツールを使用した一次対応
・問い合わせ内容に応じた社内連携
・代表窓口の一次対応

• 求人データの管理・運用

・求人情報の登録、公開、終了処理
・CSVデータの加工、システムへの登録
・求人原稿のフォーマット整理
・管理システムを使用した求人情報の進捗管理

• 選考進捗管理・企業アシスタント

・応募者の選考状況の確認
・企業、エージェントへの確認依頼
・内定承諾期限のリマインド
・入社報告の回収サポート

• 審査・契約手続きサポート

・サービス利用開始に伴う各種審査事務
・電子契約システムを使用した契約手続きのサポート

• マーケティング・営業支援

・スプレッドシート等を使用したデータ更新、集計
・セミナー集客のサポート
・営業活動に関する事務サポート
・社内ツールやWebコンテンツの更新
・メールマガジン等の運用サポート

【使用する主なツール】

Slack、Chatwork、LINE WORKS、Intercom、HubSpot、Metabase、Notion、Redmine、クラウドサインなど

入社後は業務の進め方や各ツールの使い方から丁寧に教えていきます。
できる業務からスタートし、徐々に担当範囲を広げていきます。

【この仕事の魅力】

• 「ただの事務」で終わらない

採用、人材、ITサービス、データ管理、マーケティングなど、幅広い業務に携われます。

• 未経験から専門性を身につけられる

採用や人材業界の知識、ITツール、データ管理など、今後のキャリアにも活かせるスキルを実務を通して身につけられます。

• 人を支える仕事だからこそのやりがい

企業・エージェント・求職者をつなぐサービスを支え、多くの人の採用活動に関わることができます。

• 成長企業で新しいことに挑戦できる

業務を決められた通りに繰り返すだけではなく、より良い進め方を考えながら仕事を進められる環境です。

【キャリアパス例】

採用アシスタント

採用・人事／営業アシスタント

採用・人事／業務改善／カスタマーサポート

チームリーダー・専門領域担当

※本人の適性や希望に応じて、担当領域を広げていくことが可能です。

【その他】

勤務地：大阪府大阪市西区北堀江
転勤なし

求めている人材

【必須条件】

・短大卒以上
・基本的なPCスキルをお持ちの方

• Excel、Word、PowerPointなど

【歓迎条件】

・販売、接客など人と接する仕事の経験
・営業アシスタント、採用アシスタント、総務などの事務経験
・受付、秘書などの経験
・電話、メール、チャットなどを使った顧客対応経験
・複数の業務を整理しながら進めた経験

【こんな方に向いています】

・人をサポートする仕事にやりがいを感じる方
・誰かに頼られる仕事がしたい方
・人とコミュニケーションを取ることが好きな方
・文章を書くことや情報を整理することが好きな方
・PCを使った仕事の幅を広げたい方
・採用、人材、ITなど成長分野で経験を積みたい方
・決められた作業だけでなく、改善や工夫にも挑戦したい方
・長期的にキャリアを築きたい方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

9:00～18:00（休憩60分）

月平均残業時間は40時間程度です。

休日休暇

週休2日制（原則土日祝休み）

年間休日124日
※有給取得奨励日5日間を含まない

年末年始休暇
選択公休制度
有給休暇
慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇

※土曜日に有給取得奨励日が設定される場合があります。

勤務地

〒5500014大阪府大阪市西区北堀江1丁目20-15 長堀佐野ビル8F

交通・アクセス

大阪メトロ長堀鶴見緑地線「西大橋駅」4番出口直上 大阪メトロ四つ橋線「四ツ橋駅」4番出口より徒歩3分

給与詳細

基本給：月給 25万円 〜 30万円

固定残業代：あり

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

年収：400万円～480万円

月給25万円～30万円＋賞与年4回（業績による）

固定残業代：
月給25万円の場合、固定残業代57,600円／40時間相当分を含む。
月給30万円の場合、固定残業代72,000円／40時間相当分を含む。

固定残業時間を超過した分は、別途残業代を支給します。

試用・研修期間：6ヵ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・健康診断
・ノートパソコン、社用携帯貸与
・スタッフランチ
・ウォーターサーバー
・休憩パンダ制度
・夕食手当制度
・奨学金返還支援制度
・家賃補助制度
・産前産後休暇取得実績あり
・育児休暇取得実績あり
・社内イベントあり
・服装自由（オフィスカジュアル）
・ネイル、髪色もオフィスカジュアルの範囲で自由

職場環境

若手社員が多く、新しいことに挑戦しやすい環境です。
服装・髪色・ネイルもオフィスカジュアルの範囲で自由。コーヒーやスープバーなど、働きやすい設備も整っています。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

この求人は、**C-Style合同会社（有料職業紹介事業許可番号：27-ユ-303375）**による職業紹介求人です。

応募いただいた方には、株式会社JoBinsの選考をご案内いたします。

※ご本人の同意なしに企業へ情報を提供することはありません。

【選考の流れ】

1．C-Style合同会社による面談・求人案内

2．ご本人同意の上、株式会社JoBinsの選考へ進みます

3．書類選考
履歴書・職務経歴書をご提出いただきます

4．SPI・面接
面接1～2回を予定

5．リファレンスチェック

6．内定

※応募から内定までは、選考状況により変動します。

まずはお気軽にご相談ください。24時間受付け中です！

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