調達担当

職種

プロジェクト計画管理アシスタント

業務内容

• 受注情報の管理業務
• 出荷スケジュール管理、配送ルート・納品日程の調整。顧客に対し納品時間・場所、運送業者車両情報、現場進捗、今後の連携予定を連携・確認
• 顧客からの各種問い合わせ、クレーム対応
• 社内各関連部署との調整・連携業務
• 出荷進捗管理、計画実績管理、ギャップ分析の実施
• 不良品回収業務：顧客と調整、回収用配送車両手配など
• プロジェクトマネージャーの指示に基づき、社内会議手配、議事録作成、アクションアイテムの進捗追跡・管理
• プロジェクト定例会の招集、会議資料作成、月次レポート作成

必須応募資格

• Excel、Word、PowerPoint を自在に活用可能。特に Excel 関数、グラフ作成・データ集計スキルに長ける方
• データ集計分析、進捗・スケジュール管理関連業務の実務経験保有
• 複数の社内管理システムを習得・活用する学習意欲のある方
• 社内業務フロー・管理規定を積極的に習得する意欲のある方
• 細かいルーティン業務にも真面目に取り組める方
• チームメンバーや関連部署と円滑にコミュニケーションを図れる方
• 日中バイリンガル能力(いずれもビジネスレベル)